Comment corriger les QuickBooks Après-coup de la paie

Vous venez de découvrir que votre entreprise paie va cassé, ou le service que vous avez trouvé est sous-pair, au mieux, et vous avez besoin de transférer tous les rapports qu'ils ont à vos fichiers QuickBooks, juste pour vous assurer que vos employés obtiennent leurs W-2 de et que vous payez votre fin de l'année les taxes sur la masse salariale avec précision.


QuickBooks Si vous passez d'un service tiers pour QuickBooks paie, vous devrez utiliser l'After the Fact paie pour entrer dans toutes les informations de la masse salariale actuelle de générer des rendements de l'impôt sur la masse salariale précises. Parfois, les entrées doivent être corrigées trop.

Instructions

  1. Ouvrez le Centre de la paie. Cliquez sur l'icône qui est étiqueté "Centre employé". Ceci est où le centre de la paie est situé. Sur le côté gauche de la fenêtre, il y aura la "Paie" onglet, cliquez sur cet onglet et la fenêtre de la masse salariale va ouvrir.




  2. Exécutez After the Fact paie. Il est situé dans la troisième partie supérieure de la fenêtre. Cliquez sur le bouton marqué "Passez à After the Fact paie" cela amènera un onglet intitulé, "Exécutez After the Fact paie" à apparaître. Cliquez sur ce point et l'après la fenêtre de style tableur fait de paie apparaît.

  3. Acheter l'abonnement de paie QuickBooks. Si l'objectif de courir après le fait masse salariale est d'imprimer des chèques ou des formulaires d'impôt de paie, vous devrez disposer d'un abonnement pour la paie QuickBooks. L'abonnement comprend l'utilisation des tables d'impôt qui aidera à la correction de toutes les zones de calcul de l'impôt. Si le but est tout simplement l'enregistrement des informations de tenir des registres financiers complets et exacts.

  4. Réglez le sur les chèques de paie de solde. Quand une entreprise de la paie ou un comptable fait une erreur dans le calcul des charges sociales, si l'erreur ne soit pas pris avant la déclaration fiscale trimestrielle est déposée, vous devez procéder à l'ajustement de la masse salariale après le fait avant la fin de l'année. Le premier des deux méthodes est la méthode qui applique une différence de sortir de l'équilibre sur un chèque de paie (par exemple, où les salaires bruts sont plus ou moins le nombre exact) à l'Retenues fédérale. Pour ce faire, il suffit de cocher la première des deux cases de la méthode de calcul et QuickBooks fera automatiquement ces ajustements ou corrections pour vous.




    Les déductions Sécurité sociale et Medicare de brut salaire égal 15,3 pour cent. Ces montants doivent être inscrits avec un bon degré de précision parce que ce sont les montants qui sont signalés aux gouvernements provinciaux et fédéraux sur les charges sociales trimestrielles. Appliquant les différences aux retenues fédérales minimise l'effet de cette erreur parce Retenues peut être modifié ou changé à tout moment tout au long de l'année en utilisant un formulaire W-4.

  5. Laissez Calculé vierge net salariale. Si la correction de la masse salariale après le fait reflète une différence minime de la rémunération nette ou impôts calculés, vous pouvez accepter le salaire net calculé par laissant vide la colonne de salaire net. Si il ya une différence, il est probable que l'individu a calculé les impôts d'une manière différente que QuickBooks fait.

  6. Corrects autres entrées. L'After the Fact écran paie dispose de 15 colonnes dans un format de feuille de calcul, seulement 5 de ces colonnes peut être modifié ou corrigé. Ces colonnes modifiables sont la date, le numéro de chèque de paie, nom de l'employé, le salaire brut et le salaire net. Les dix autres colonnes ne peuvent pas être modifiées et ces colonnes sont remplies fond gris pour l'indiquer.

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