Choisissez le modèle correct. Il ya neuf principaux modèles disponibles pour une utilisation dans le logiciel QuickBooks. Le modèle pour une entreprise liée au produit sera complètement différent du modèle pour une entreprise liée au service. Choisissez celui qui correspond à votre plus type d'entreprise.
Entre le "client" qui achète le produit ou service auprès de vous. Si les informations du client est déjà entré, l'écran doit remplir avec les informations de contact, adresse, etc. Si cela est un nouveau client, lorsque vous entrez le nom que vous serez invité à faire de ce client un complément rapide ou un "installer." En d'autres termes, la "Ajout rapide" ne fera qu'ajouter le nom du client, le "installer" vous permet de saisir toutes les informations client dans.
Remplissez les quatre cases sur le côté supérieur droit de l'information que vous souhaitez conserver. Ces quatre boîtes comprennent la date, le numéro de facture, le PO (Bon de commande) le nombre et les modalités. La date reflète généralement la date d'achat, le numéro de facture est le numéro que vous attribuez à garder une trace des client a commandé ce article ou un service. Le P.O. nombre est un autre numéro d'identification pour suivre les ventes par les numéros de commande qui ont été utilisés. Les termes identifier les modalités de paiement que vous offrez au client.
Entrez articles ou services et l'information pour les sept autres colonnes. Ces éléments devraient déjà être entrés dans la liste d'éléments, sinon ils doivent être ajoutés aujourd'hui. La colonne suivante est où vous mettez la quantité de ces articles ou services. Si toutes les informations appropriées a été entré dans la liste des éléments de la troisième colonne intitulée "Description" remplira automatiquement avec les informations de pré-saisie.
La quatrième colonne est la "Unité de mesure" caractéristique qui permet d'entrer les articles achetés dans l'un quantité et vendus dans un autre, comme pour une boîte de friandises achetés en une quantité de 24 comptage et vendus individuellement.
La cinquième colonne est de la "Taux" qui reflétera le prix pour chaque article acheté. La sixième colonne est de la "Classe" fonctionnalité, qui est une autre forme d'identification qui est rarement utilisé. Le montant sera dans la septième colonne, qui sera le taux multiplié par la quantité. La dernière colonne est pour les impôts sur le produit ou le service acheté.
Ajoutez les informations étrangères. Sur la partie inférieure de la facture et les reçus de vente est l'espace pour l'information supplémentaire. La boîte d'impôt situé dans le centre vous permet de choisir laquelle la taxe seront facturés pour cet achat. Vérifiez auprès de votre état et de comté pour vous assurer que vous chargez les quantités correctes.
La partie inférieure gauche a deux boîtes, les "Pour être imprimé" et "Pour être envoyées par courriel" boîtes. Vérification de l'un ou les deux de ces boîtes mettra le ticket de caisse ou de la facture dans la file d'attente des formes à imprimer ou par courriel afin qu'ils puissent être envoyés ou imprimés dans un lot.