QuickBooks oblige les utilisateurs à enregistrer leur logiciel dans les 30 jours suivant l'achat ou de téléchargement afin de continuer à l'utiliser. Pendant le processus d'inscription - soit en ligne ou par téléphone - QuickBooks fournit un numéro d'enregistrement que l'utilisateur entre dans un fichier nommé "qbregistration.dat." Le numéro d'enregistrement active le logiciel, ce qui permet son utilisation continue. Si le fichier DAT est endommagé ou ne comparaîtra pas, vous pouvez écrire ou réécrire à partir de zéro en utilisant toute application plaine d'édition de texte.