Lorsque vous configurez l'application logicielle financière QuickBooks sur votre ordinateur pour votre maison ou votre entreprise, vous pouvez mettre en place une installation hôte multi-utilisateur, de sorte que deux ou plusieurs personnes ont accès à la même fichier de la société dans l'application QuickBooks. L'utilisation de ce type de mise en place est utile si vous partagez le programme sur le même ordinateur avec un autre employé qui doit également l'accès aux comptes de l'entreprise. Vous pouvez ensuite créer un nom d'utilisateur et mot de passe pour le deuxième utilisateur de leur permettre l'accès.
Insérez le CD d'installation de QuickBooks dans le lecteur de CD-ROM sur l'ordinateur où vous voulez configurer plusieurs utilisateurs.
Terminez l'installation et cliquez sur le "Multi-utilisateur Installation de Host" option. Sélectionnez le "Oui" option dans la fenêtre d'installation pour vérifier que le fichier de la société que vous voulez utiliser est stocké sur le même ordinateur.
Ouvrez l'application QuickBooks sur votre ordinateur après qu'il a été entièrement installé. Cliquez sur le "Fichier" option dans le menu barre d'outils puis cliquez sur le "Utilitaires" option.
Cliquez sur le "Host Access multi-utilisateur" option. Fermez de l'application QuickBooks et cliquez ensuite sur le "Début" bouton à partir de votre bureau.
Cliquez sur le "Programmes" option, puis cliquez sur le "QuickBooks" option. Cliquez sur le "QuickBooks Gestionnaire base de données du serveur" option, puis cliquez sur le "Dossiers de numérisation" onglet.
Cliquez sur le "Ajouter Le Dossier" option, puis sélectionnez le dossier sur votre ordinateur qui contient votre fichier de compagnie. Cliquez sur le "OK" bouton, puis cliquez sur le "Balayage" bouton.
Ouvrez à nouveau l'application QuickBooks et cliquez sur le "Société" option dans le menu du haut. Cliquez sur le "Utilisateurs" option, puis cliquez sur le "Configurer des utilisateurs et rôles" option.
Cliquez sur le "Liste de l'utilisateur" onglet, puis cliquez sur le "Nouveau" option. Entrez le nom du nouvel utilisateur dans le "Nom d'utilisateur" champ, puis entrez un mot de passe pour l'utilisateur dans le "Mot de passe" domaine.
Cliquez sur le "OK" bouton et le nouvel utilisateur sera ajouté à avoir accès à la même fichier de la société en utilisant l'application QuickBooks.