Si plus d'un employé à votre entreprise a besoin d'accéder au fichier QuickBooks Pro, mais vous avez une seule licence d'utilisateur ou un seul ordinateur sur lequel le logiciel est installé, vous devez installer QuickBooks sur un serveur principal de sorte que plusieurs utilisateurs puissent y accéder. Gardez à l'esprit que chaque utilisateur est une autre taxe de licence, les licences doivent être payés à l'avance de l'installation. Forfaits fournissent une norme de un, trois ou cinq licences utilisateur, mais, si vous commandez directement à partir de QuickBooks d'Intuit fabricant, il peut généralement personnaliser un paquet pour vous.
Achetez le nombre approprié de licences. Si vous avez un petit bureau et ont besoin de plus d'un utilisateur sur QuickBooks dans le même temps, vous aurez besoin d'une licence d'utilisation pour chaque personne. Si vous avez six employés et seulement quatre réellement utiliser QuickBooks, tant qu'ils ne sont pas tous utiliser QuickBooks en même temps, vous pouvez économiser de l'argent en achetant trois licences à la place du paquet de cinq.
Utiliser un ordinateur serveur avec un système d'exploitation Windows. QuickBooks 2008 et 2009 sont à la fois compatible avec Vista, mais en utilisant Windows XP ou Windows 7 peut éviter les nombreux aspects négatifs liés à Vista. Assurez-vous que chaque ordinateur dispose de la dernière mise à jour pour quelque soit le système d'exploitation que vous avez installé.
Connectez les ordinateurs esclaves au serveur en utilisant des connecteurs dur fils. Alors qu'il est possible de faire fonctionner sans fil, la taille de transactions et des données dans QuickBooks peut causer des problèmes pour un système sans fil.
Installez le logiciel QuickBooks sur le premier serveur. Depuis le serveur ne compte pas comme un utilisateur, avec une licence de trois-utilisateur, vous pouvez toujours installer le programme sur trois ordinateurs en plus du serveur. Allez à la "Fichier" bouton de la barre de menu du haut et cliquez, puis faites défiler vers le bas pour "Utilitaires" et cliquez sur "Host Access multi-utilisateur."
Utilisez l'assistant de réseau pour mettre en place un groupe Active Directory pour QuickBooks Access. Ajouter chaque utilisateur autorisé au groupe et lui donner accès à ce dossier. Partager le fichier en cliquant sur le QuickBooks "Fichier" onglet sur la barre de menu de l'icône supérieure, en choisissant le "Utilitaires" l'option, en cliquant sur le "Host Access multi-utilisateur" bouton et sélection "Oui." Arrêtez QuickBooks sur le serveur.
Installez QuickBooks sur chacun des ordinateurs en réseau. Laissez l'installation Assistant terme, et quand vous voyez la partie de l'installation qui vous demande si un réseau doit être exécuté à partir de cet ordinateur, choisissez "Non." Le réseau sera exécuté à partir du serveur. Terminez l'installation, puis enregistrer chaque ordinateur lorsque le processus d'installation est terminée.