Comment faire pour créer des tableaux croisés dynamiques avec des échantillons de MS Access

Les tableaux croisés dynamiques peuvent révéler client information géographique instantanément. Ils peuvent être utilisés pour résumer les commandes par l'Etat, la ville et la société et de décompte tellement plus de tant de façons différentes. Une fois que les données sont saisies, une table de pivot fait le reste du travail en utilisant votre catégorie sélections activé et désactivé à trier les informations. Création de tableaux croisés dynamiques en utilisant des échantillons d'accès est un moyen rapide de se familiariser avec ce type d'action de filtrage. Les étapes suivantes illustrent comment vous pouvez obtenir les réponses dont vous avez besoin beaucoup plus rapidement en identifiant les données filtrées grâce à l'utilisation de ces tables.

Choses que vous devez

  • échantillon de base de données Access

Travailler avec des tableaux croisés dynamiques

  1. Open Access et tirer vers le haut un fichier de base de données Access échantillon. Si vous ne l'avez pas sur votre ordinateur, téléchargez un échantillon à partir du site de Microsoft (voir Ressources pour le lien).

  2. Sélectionner "Tableaux" du "Objets" colonne.

  3. Effectuez une sélection dans la catégorie Tables et double-cliquez sur elle, par exemple: clients, employés ou Détails sur le produit.

  4. Sélectionner "Pivot Table View" du "Vue" menu déroulant.




  5. Faites glisser-déposer vos objets souhaités à partir de la "Liste des champs de tableau croisé dynamique." Pour ce faire, à gauche; cliquez sur la souris, puis faites glisser un élément vers soit la zone de la colonne ou la zone Ligne. Dans l'exemple montré ici, certaines catégories ont été glissés et déposés à la zone de la colonne, et le "Navire et de l'Etat" catégorie a été traîné et a chuté à la zone Ligne.

  6. Découvrez l'État navire d'une autre société. Effacer toutes les entrées précédentes en double-cliquant sur "Tous" sous la rubrique Nom de la société dans le tableau croisé dynamique.

  7. Cliquez "D'ACCORD." L'État navire de cette compagnie particulière apparaîtra.

Trouver le numéro de client d'une entreprise

  1. Ouvrez votre fichier de base de données Access échantillon.

  2. Sélectionner "Tableaux" du "Objets" colonne.

  3. Double-cliquez sur le "Clientèle" table.




  4. Sélectionner "Pivot Table View" du "Vue" menu déroulant.

  5. Faites glisser-déposer le "Nom de l'entreprise" domaine pris dans le tableau Liste des champs Pivot à la zone Ligne.

  6. Faites glisser-déposer le "N ° de client" domaine pris dans la Liste de champs de tableau croisé dynamique à la "Totaux et Détails" zone centrale sur la table de pivot.

  7. Utilisez le "Nom de l'entreprise" menu déroulant et sélectionner une entreprise, puis cliquez sur "D'ACCORD."

  8. Remarquez que le numéro d'identification de la clientèle sera affiché à côté du nom de l'entreprise choisie.

Conseils & Avertissements

  • Pour tirer le meilleur usage de l'aide de tableaux croisés dynamiques, de déterminer quelle information serait très utile si résumées rapidement, et ensuite créer autour de ces objectifs.
  • Car ils reposent sur des données déjà saisies, votre table de pivot pourrait être rendue inutile si un processus de mise à jour fiable est pas mis en place. Donc, assurez-vous que les données sous-jacente est mise à jour régulièrement.

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