Comment Auto-Fill dans Access

Dans son édition 2013, Microsoft Access - un outil de gestion de base de données qui fait partie de la suite Microsoft Office - se concentre sur les applications, vous permettant de créer des applications interactives sur le Web pour la saisie de données à côté des bases de données de bureau traditionnels. De nombreuses fonctionnalités des versions antérieures du logiciel restent dans Access 2013, y compris la possibilité de formes auto-remplissage. Avec cette fonctionnalité, Accès remplit automatiquement les champs qui pourraient devenir répétitif si saisies manuellement - par exemple, le numéro de série d'un produit peut être défini pour apparaître instantanément lorsque vous tapez le nom du produit.

Contenu

Instructions
Conseils & avertissements

Instructions

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Activer les connexions entre les tables afin qu'ils partagent une relation - sans données relationnelles, vous ne pouvez pas remplir automatiquement dans Access 2013. Relier tables en entrant le Concepteur de table et la visualisation de la table de votre choix. Dans l'onglet Type de données, sélectionnez "Chercher" dans le menu déroulant pour lancer la fenêtre Assistant Recherche. Sélectionnez l'option "Je veux que le champ de recherche pour obtenir les valeurs d'une autre table ou requête." Assurez-vous que cette option est sélectionnée pour toutes les tables que vous souhaitez connecter.
2
Choisissez la table connectée de votre choix dans le tableau Vue, puis cliquez sur l'onglet Feuille de propriété. Sélectionner "Événement." Dans la section Après mise à jour, cliquez sur le bouton avec les ellipses et choisissez "Générateur de code" dans le menu qui apparaît, puis cliquez sur "OK" pour confirmer le choix.

3

Tapez le nom du domaine pour lequel vous souhaitez activer l'auto-complétion. Par exemple, si vous voulez remplir les champs que vous avez nommé "ProductName" et "En série" sur la base de données, type existant "ProductName" et "En série" - Exactement comme vous avez orthographié ces domaines, y compris le cas approprié - dans la forme. Rejoignez les champs avec "=," en laissant un espace de chaque côté de la "=." Maintenant, lorsque vous tapez un nom de produit dans une nouvelle table, ou mettre à jour une table existante, Accès remplira automatiquement dans le champ de numéro de série. Vous pouvez également choisir de prix précédemment saisies via un menu déroulant.

Conseils & Avertissements

Comme une autre façon de se connecter et de créer des relations entre les tables, accéder au concepteur de table et glisser-déposer l'élément de votre choix d'une table dans une autre table.
Pour limiter remplir automatiquement à une seule colonne d'un champ, tapez le numéro de la colonne entre parenthèses à côté du nom du champ dans la forme Après Mise à jour - "Série (2)," par exemple. Rappelez-vous, dans Access 2013, les chiffres de la colonne commence à "0" plutôt que "1."
Auto-remplissage est pas la seule fonction automatique dans cet outil de base de données. Lorsque vous créez une nouvelle table ou de mettre à jour une table existante dans Access 2013, le programme génère automatiquement deux points de vue différents - une vue de la liste sous forme de style et d'une feuille de données de type tableur. Vous ne devez pas prendre toute action spéciale pour activer cette fonctionnalité.

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