Par défaut, les requêtes Microsoft Access retourner toutes les lignes dans une base de données qui répondent aux critères énoncés dans la déclaration de la requête. Cela peut être un résultat indésirable pour certains modèles de base de données, tels que ceux qui maintiennent un inventaire des articles comme dans un tableau, T-shirts colorés, par exemple. Une requête de T-shirts rouges renvoie un jeu de résultats avec chaque élément rouge sélectionné lorsque la question réelle est de savoir si ou non vous avez vendu des chemises rouges.
Sélectionner "Créer" et "Création de requête" partir du menu de ruban. Du "Voir les tableaux" dialogue, sélectionnez la ou les tables que vous souhaitez interroger en double-cliquant sur le nom de la table. Cliquez "Près" pour fermer la boîte de dialogue.
Ajoutez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le jeu de résultats à la "Query By Example" cadre. Double-cliquez sur le nom ou glisser terrain et déposez le champ à copier à partir de la boîte de la table pour le cadre de création de requête. Comme un exemple de ce processus, envisager une table qui possède deux champs, la couleur et la taille. Le contenu du tableau sont les suivants:
sm rouge
med rouges
lg rouge
lg rouge
lg rouge
sm bleu
sm bleu
lg bleu
lg bleu
Définir les critères pour la requête, en entrant les valeurs dans le "Critères" bande de la trame de requête. Utilisation de la table d'exemple, une requête concernant chemises rouges a besoin de la valeur "rouge" entré dans le "couleur" colonne.
Cliquez "Totaux" dans le menu du ruban de tourner la requête en requête de regroupement. Une nouvelle bande (total) est ajouté à la trame de la requête et de la valeur "Par groupe" est fixé dans chaque colonne. L'instruction de groupe par cache des lignes en double dans le jeu de résultats.
Exécutez la requête et consulter l'ensemble de résultats en cliquant sur "Vue" dans le menu du ruban. Le regroupement par défaut de la base de données exemple renvoie les lignes suivantes:
Couleur Taille
lg rouge
med rouges
sm rouge
Modification de la "Total" critères d'instruction sur la colonne de taille "Compter" masquer les doublons en outre, le retour du jeu de résultat suivant:
Couleur CountOfSize
rouge 5