Microsoft Word a, pour la majorité de son existence, les fichiers enregistrés comme des documents Word avec l'extension de fichier "doc". Cependant, Word 2007 a introduit un nouveau format de fichier par défaut, "docx". Bien qu'il est vrai que la version actuelle de Word peut ouvrir les fichiers enregistrés dans l'ancien format, ces fichiers ne peuvent pas être en mesure de profiter de quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de Word 2007. Heureusement, la conversion d'un fichier à partir de "doc" à "docx" est un processus assez simple.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur l'icône de bureau (le gros bouton circulaire qui a un symbole à quatre couleurs dans le coin en haut à gauche). Sélectionner "enregistrer sous" et, dans le menu de type de fichier, tapez ou sélectionnez "docx". Cela devrait, pour la plupart des fichiers, suffire à les convertir à la nouvelle forme. Dans certains cas, cependant, des erreurs peuvent se produire dans le document du fait de la modification du type de fichier.
Inspectez votre document pour voir ce que, le cas échéant, des erreurs ont été créés. La majorité des problèmes ont tendance à tourner autour de la mise en forme (tirets changer, etc). Si cela décrit votre problème, puis tout simplement "backspace" ou "languette" le cas échéant, jusqu'à ce que le texte est formaté correctement. Un autre problème courant qui résulte de la conversion de fichiers peut être le positionnement de graphiques ou de tableaux. Encore une fois, la façon la plus simple de résoudre ces questions est de déplacer manuellement l'objet à son emplacement approprié et formater le texte en conséquence. Il peut aussi y avoir des problèmes avec des balles et le nombre de mise en forme pour les listes hiérarchiques. La résolution de ces questions peut parfois être fait en sélectionnant les options de balles à partir du ruban (vous pouvez avoir besoin de faire défiler le ruban pour trouver les options de balles), et en choisissant soit le même ou un type de balle ou de schéma de numérotation différente. Si cela ne résout pas le problème, alors vous aurez probablement à retaper votre liste manuellement.
Enregistrez votre fichier une fois que vous avez fini de bricoler avec elle. Vous devriez maintenant être en mesure de profiter de toutes les nouvelles fonctionnalités offertes dans Word 2007.