Comment définir un masque de saisie pour Email dans Microsoft Access

Microsoft Access 2013 est une base de données relationnelle intégrée avec un outil d'interface utilisateur graphique qui vous permet de manipuler des données avec plus de souplesse que d'un tableur en deux dimensions comme Excel. Informations dans Access est stockée dans des tables, qui sont souvent rejoint puis interrogé pour des sous-ensembles et les combinaisons de l'information qu'ils contiennent.


Masques de saisie et de validation des données sont des outils qui empêchent l'entrée de données qui ne suit pas les règles établies pour une base de données spécifique. Masques de saisie sont utilisés pour l'entrée uniforme des données comme les dates, les heures et la sécurité sociale et numéros de téléphone. Les adresses de courriel varient largement et exigent une règle de validation de données, qui permet d'entrer des données dans un format plus souple que un masque de saisie.

Création d'une règle de validation pour les champs e-mail

  1. Dans une table ouverte, cliquez sur le "Vue" bouton dans le ruban et accédez à "Création." Toutes les règles de validation doivent être définies dans les propriétés des champs de votre table, qui ne sont pas disponibles dans le "Afficher la fiche technique."

    Créer un champ E-mail, si vous avez pas déjà fait, et assurer le type de données est "Texte," ou "Hyperlink" si vous avez besoin de l'adresse e-mail pour être liée activement.




  2. Basculer vers les propriétés du champ à l'aide "F6" et accédez à "Règle de validation." Pour assurer que tous les précédents changements sont enregistrés, cliquez sur le "Sauvegarder" touche avant d'entrer dans votre règle de validation.

  3. Copiez la règle suivante dans le champ Règle de validation:

    Est nul ou ((Comme "?@?.?") ET (Not Like "[-] *"))

    Cette chaîne de texte définit l'exigence que les adresses e-mail sont formatées avec des caractères séparés par un "@" signer.




  4. Dans le "Validation texte" champ, saisissez le texte qui affiche si quelqu'un ne parvient pas à entrer une adresse e-mail, ou entre l'un dans un format incorrect. Exemple de texte de validation:

    "S'il vous plaît soumettre votre adresse e-mail avec un signe "@" et nom de domaine tels que «[email protected]."

    Bien que le "Validation texte" champ est facultatif, entrer votre propre texte empêche un message générique ou de confusion d'afficher lorsque des erreurs surviennent.

  5. Toujours enregistrer votre travail lorsque vous entrez ou sortez "Design Vue" sauf si vous avez fait une erreur et que vous souhaitez quitter l'écran sans l'enregistrer. Access vous invite automatiquement "Sauvegarder" lors du changement de vue.

Conseils & Avertissements

  • En cliquant sur le "F1" touche de fonction est particulièrement utile dans les propriétés du champ de vue de conception. Access Help fournit des exemples détaillés et comment-faire pour tout, de masques de saisie à des règles de validation.
  • Sauvegardez souvent lorsque l'on travaille en mode Design, en particulier lorsque vous travaillez avec des champs comme règle de validation où vous devez créer des commandes avec la logique booléenne. Il est aussi une bonne idée de sauvegarder un objet de base de données avec une copie et coller avant de faire des changements.
» » » » Comment définir un masque de saisie pour Email dans Microsoft Access