Comment interroger les noms des champs dans Access

La puissance de Microsoft Access 2007 provient sans doute de la fonction de requête. Après tout le travail acharné de la conception de base de données et la saisie de données, un sous-ensemble de données peut être affiché avec une requête simple pour plus de contrôle et d'analyse. La requête de base de données détermine les critères pour l'affichage temporaire et de tri pour un sous-ensemble du contenu de la base de données. La requête de base de données peut être facilement réglée dans la vue de conception pour modifier les noms de terrain ou d'autres critères pour modifier les résultats.

Instructions

  1. Ouvrez le programme de Microsoft Access 2007. Sur "Créer" onglet sélectionner le "Assistant Requête" dans le "Autre" groupe. Dans la nouvelle boîte de dialogue de requête, sélectionnez "Requête simple" et "D'ACCORD."




  2. Dans la boîte de dialogue de recherche simple de sélectionner de manière itérative les tables et les noms des champs correspondants à partir duquel créer une requête. Comme chaque nom de domaine est sélectionné dans la liste des champs dans la colonne de gauche, cliquez sur la droite; flèche pointant vers pour déplacer les champs vers la droite; la colonne de gauche.

  3. Cliquez "Suivant" deux fois et puis entrez le nouveau nom de la requête dans la boîte de dialogue. Cliquez "Finition" pour afficher automatiquement les résultats de la requête simple dans un format de feuille de calcul.




  4. Cliquez sur le "Maison" onglet tandis que la nouvelle requête reste ouverte. Cliquez "Vue" et "Design Vue" pour afficher une fenêtre de la requête avec un organigramme montrant les relations de terrain au sommet et une table avec des cases à cocher embarqués ci-dessous.

  5. Modifiez les noms de champ de requête dans le "Création," en utilisant les menus déroulants dans la première rangée intitulée "Champ :." Relancez la requête simple avec de nouveaux noms de champs à l'aide du "Course" icône sur la "Conception" barre d'outils.

Conseils & Avertissements

  • Les requêtes peuvent être enregistrées et facilement ajustés pour une utilisation au fil du temps pour récupérer des listes similaires d'informations provenant de la base de données.
  • La liste de requête résultant retourne exactement l'information demandée, mais des erreurs dans la récupération de l'information désirée sont fréquents dans la première tentative. Toujours effectuer une vérification de la réalité sur la liste des données renvoyées par une requête de base de données et faire les ajustements appropriés pour retourner la liste correcte des données.
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