Comment créer une annexe dans Excel

Microsoft Office Excel est un excellent outil pour garder la trace de beaucoup de choses différentes. Tenue et maintien d'un emploi du temps quotidien est une façon de garder organisé. Une planification efficace est le moyen de faire en sorte que toutes les petites choses sont faites à temps. Vous pouvez créer et garder un horaire dans Excel qui va vous aider avec votre planification et l'organisation.

Instructions

  1. Démarrer un nouveau classeur. Vous pouvez le faire en ouvrant simplement Microsoft Office Excel. Si vous avez déjà l'application ouverte, cliquez sur "Fichier" et puis "Nouveau" dans les versions antérieures de Excel ou sur le bouton Microsoft Office, puis "Nouveau" dans Excel 2007.




  2. Définir l'orientation Paysage. Dans Excel 2007, cliquez sur le "Mise En Page" onglet. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Orientation," et choisissez "Paysage." Dans les versions antérieures d'Excel, cliquez sur "Fichier" et puis "Mise En Page"- Choisir "Paysage" sous le "Mise En Page" rubrique. Définissez les marges à 0,75 sur tous les côtés - haut, bas, gauche et droite.

  3. Mettre en place la ligne de titre de feuille de calcul. Sélectionnez les cellules A1 à H1, et cliquez sur le "Fusionner & Centre" bouton de la barre d'outils. (Ce bouton ressemble à un minuscule "une" avec des flèches de chaque côté.) Tapez ce que vous voulez dans les cellules fusionnées. Par exemple, si cela est juste un horaire de base pour vous, vous pouvez taper "Mon Planning" ou "Horaire hebdomadaire de John."

  4. Mettre en place les colonnes. Sélectionnez les cellules B2 et B3, puis cliquez sur "Fusionner & Centre". Faites de même pour C2 et C3, et à tous les autres colonnes jusqu'à ce que vous obtenez à H2 et H3. Dans la colonne B2 et B3 fusionnée, tapez l'en-tête de colonne "Lundi." Continuer avec les autres colonnes, en tapant les jours de la semaine jusqu'à ce que vous arrivez à H2 et H3 avec "Dimanche."




  5. Mettre en place les lignes. Sélectionnez les cellules A4 et A5, et faites un clic "Fusionner & Center." Sélectionnez A6 et A7, puis cliquez sur "Fusionner & Center." Continuer cette baisse à A23, la fusion de deux cellules à la fois. Ajouter les têtes de ligne comme "8H00," "9:00," "10:00 DU MATIN" et ainsi de suite jusqu'à ce que vous arrivez à "05h00." Si votre journée commence avant 08h00 et se termine après 17h00, vous pouvez toujours ajuster le calendrier de votre temps.

  6. Sélectionnez les cellules A2 à H34, et ajoutez une seule bordure noire autour des cellules. Cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton de la frontière (le bouton dans la barre d'outils qui ressemble à une seule ligne noire), et de choisir le "Toutes les frontières" style de bordure. Cela permet de garder votre horaire soignée et contenue. Vous êtes maintenant prêt à ajouter vos informations de calendrier.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez ajouter des dates en haut de la page ou dans les en-têtes de colonnes pour rester organisé.
  • Vous pouvez copier le calendrier sur cette feuille sur d'autres feuilles que les semaines passent à continuer à garder votre horaire hebdomadaire sans effacer l'ancien.
  • Le site Microsoft Office a de nombreux horaires prédéfinis que vous pouvez télécharger et utiliser.
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