Comment Alphabétiser une inscription dans Excel 2007

Microsoft Excel est un logiciel conçu pour vous permettre de créer des feuilles de calcul en utilisant des calculs financiers, des formules et des fonctions pendant le formatage de lui donner un aspect propre et organisé. Le logiciel vous permet également d'utiliser ses outils graphiques pour créer des tableaux et des graphiques de toutes sortes pivot. Vous pouvez formater des feuilles de calcul en changeant les polices, ajouter des images, et l'insertion d'en-têtes et pieds de page. Vous pouvez formater et trier les colonnes par ordre alphabétique qui ont les valeurs de nom, par exemple. Excel vous permet de faire cela avec seulement quelques clics de la souris.

Instructions

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer en bas à gauche; côté de votre écran. Pointez sur Tous les programmes au fond, à Microsoft Office, puis cliquez sur "Microsoft Office Excel 2007."

  2. Cliquez sur le bouton en haut à gauche circulaire Microsoft et cliquez sur la deuxième option, Ouvrir. Recherche de la feuille de calcul Excel que vous souhaitez trier par ordre alphabétique sur le panneau de gauche et double-cliquez sur le dossier dans lequel il est situé dans la principale, à droite; panneau de main. Double-cliquez sur le nom du fichier et cliquez sur Ouvrir.




  3. Déterminer si la colonne de texte que vous voulez trier par ordre alphabétique correspond à l'une ou toutes les colonnes de texte à l'intérieur que l'un tableur. Par exemple, une colonne de noms d'étudiants correspondrait à notes d'examen des élèves, les qualités de rédaction, et note globale moyenne pondérée cumulative (MPC).

  4. Mettre en évidence toutes les colonnes qui correspondent les unes aux autres. Ne pas mettre en évidence les titres des colonnes, comme "Nom" ou "Moyennes."

  5. Cliquez sur le bouton de données, la cinquième option sur le ruban.

  6. Cliquez sur l'option Tri près du milieu du ruban.




  7. Cliquez sur la première flèche sur la gauche; côté à côté "Trier par" et choisissez la colonne que vous voulez être triés par ordre alphabétique. Cliquez sur la dernière flèche sur la droite; côté et choisissez AZ ZA tri ou tri.

  8. Cliquer sur "Ajouter niveau" si vous voulez trier par d'autres données après une colonne alphabétique de la dernière étape. Vous aurez envie d'inclure toutes les colonnes associées à la première colonne triées par. Par exemple, si vous triez les noms des élèves par ordre alphabétique vous voudrez pour trier tous les grades avec les noms. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Puis par" et choisissez la colonne suivante. Cliquez sur la dernière flèche sur la droite; plus côté et choisissez comment vous voulez si ses données numériques des données, il va dire: "Petit au plus grand" ou "Du plus grand au plus petit."

  9. Répétez l'étape 8 pour trier cependant de nombreuses cellules que vous souhaitez.

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