Comment faire un calendrier de travail calculée en utilisant Open Office

Open Office est une excellente alternative à la suite Microsoft Office. Il contient essentiellement la même liste de fonction, fonctionne sur de nombreuses plates-formes et le meilleur de tous, il est libre. Open Office est également totalement compatible avec les produits Microsoft Office, même des versions 2007. Open Office est disponible au public depuis le 13 Octobre 2002, et est parrainé par Sun Microsystems, ainsi que Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM et Google, et compte plus de 450 000 contributeurs. Utilisation de Open Office pour créer des feuilles de temps pour un horaire de travail est un processus simple.

Instructions

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    Lancer Open Office en cliquant sur le "Début" bouton, sélectionnez "Tous les programmes" et puis "OpenOffice.org Calc."

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    droit; cliquez sur les onglets sur la partie inférieure gauche de l'écran et cliquez sur "Renommer," entrer le nom d'un employé dans chaque onglet jusqu'à ce que vous avez rempli la feuille de calcul avec une feuille de calcul pour chaque employé.

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    Type "Date" dans la cellule A1, puis continuer horizontalement saisie "Temps," "Déjeuner Out," "Déjeuner En" et "Temps Libre" dans les cellules B1, C1, D1 et E1 respectivement.

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    Mettez en surbrillance toutes les cellules ci-dessous les colonnes de temps en cliquant sur le "B" au sommet de la deuxième colonne et en maintenant le bouton de la souris tout en faisant glisser le pointeur tout le chemin à travers la "E" colonne. Une fois que les colonnes sont mis en évidence, à droite; cliquez dessus et sélectionnez "Format de cellule ..." et cliquez sur le "Nombres" onglet et sélectionnez "Temps," puis "13h37" de sorte que le temps sera au format militaire.

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    Entrer "Nombre total d'heures (sans heures supplémentaires)," "Avec Le Temps" et "Total des heures" au sommet des colonnes en commençant par la colonne "F."

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    Saisissez la formule "= SOMME (H2-G2)" dans le "Nombre total d'heures (heures supplémentaires exclues)" colonne. Saisissez la formule "= SOMME (H2-8)" pour le "Avec Le Temps" colonne. Saisissez la formule "= SOMME ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24" pour le "Total des heures" colonne. Faites glisser chaque formule vers le bas de sorte qu'il remplit chaque ligne de la feuille de calcul.

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    Copiez les formules et les têtes de colonne pour la feuille de calcul de chaque employé.

Conseils & Avertissements

  • Depuis Open Office et Microsoft Excel sont tellement semblables, vous pouvez trouver de nombreux tutoriels Excel en ligne qui appliquent également à Open Office. La seule différence majeure est l'emplacement des fonctions, que les utilisateurs se familiarisent rapidement.
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