La structure de la grille native du programme Microsoft Excel, il est bien adapté à une variété de tâches de feuille de calcul. Mais Excel dispose également de nombreuses autres fonctionnalités qui étendent la portée du logiciel. La capacité de manipuler les graphiques et texte dans Excel est comparable aux caractéristiques des applications de traitement de texte. Plusieurs des outils disponibles dans Microsoft Excel sont identiques aux commandes offertes dans Microsoft Word, qui est conçu pour dispositions de texte. Ainsi, il est possible de créer une lettre bien formaté uniquement dans Excel.
Lancez Excel.
Afficher la "Dessin" barre d'outils. Cela peut déjà être activée par défaut. Si il est pas, cliquez sur le "Vue" menu et choisir la "Barres d'outils" sous-menu. Vérifiez qu'une coche est affichée à côté du "Dessin" option dans ce sous-menu. Sinon, cliquez sur "Dessin" pour l'allumer.
Cliquez sur le "Text Box" bouton sur le "Dessin" barre d'outils. La barre d'outils peut être positionné au bas de la fenêtre Excel. Le "Text Box" bouton est un carré blanc avec une petite lettre "Un" à l'intérieur. Une fois sélectionné, le bouton apparaîtra avec une frontière subtile ombragée autour d'elle pour indiquer la fonction de zone de texte est activée.
Cliquez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul, autour de la cellule zone A1.
Faites glisser avec la souris vers le bas et vers la droite. Fin approximativement à la zone de G30 cellulaire. Relâchez la souris. Une zone de texte apparaît.
Tapez la lettre dans cette zone de texte.
Formater la lettre en utilisant les boutons standard de format de traitement de texte sur la barre d'outils Format. Ceux-ci comprennent des commandes pour changer la police et la taille, et pour styliser la police en gras, en italique ou souligné. Vous pouvez également ajuster les choix d'alignement du texte et de la couleur. Ces caractéristiques sont identiques à Microsoft Word et seront familières aux utilisateurs ayant de l'expérience en tapant les lettres dans ce programme.