L'une des caractéristiques de la suite Microsoft Office est sa capacité à partager de façon transparente les données entre les programmes. Les utilisateurs peuvent créer un tableau ou une liste dans Microsoft Word, ensuite facilement utiliser ces données dans d'autres programmes Office de Microsoft Excel, Microsoft Access et. Les utilisateurs peuvent également convertir que Word et Excel des données dans des fichiers texte qui peuvent être facilement envoyés par courriel et partagées avec les programmes non-Microsoft.