Comment puis-je mettre à jour toutes les références croisées à la fois dans Word?
Références croisées dans Word 2013 et 2010 de créer des liens dans votre texte à des légendes et des notes d'ailleurs dans le document, comme des légendes sur les figures et les tableaux, et les notes et les notes. Pendant le montage, cependant, les chiffres de la légende et de note peuvent changer, comme on peut la numérotation des pages. Word ne traite pas des références croisées comme équations dans Excel: le programme ne sera pas les mettre à jour en temps réel, ce qui provoque des références qui se déplacent pour afficher de manière incorrecte. Pour mettre à jour toutes les références dans un fichier, sélectionnez l'ensemble du document et utiliser le Actualiser champ
option.Mise à jour des références croisées
Étape 1
Cliquez n'importe où dans le corps principal de votre document et appuyez sur Ctrl-A pour sélectionner l'ensemble du document. Ou, sur l'onglet Accueil, cliquez sur Sélectionner et choisissez Tout Sélectionner.

Pointe
Si vous avez un renvoi en bas de page - pas une référence croisée à une note de bas - cliquez dans le pied avant d'appuyer sur Ctrl-A. Sélection de la totalité du document ne comprend pas les en-tête et pied de page.
Étape 2
cliquez dans la sélection et choisissez; droit Actualiser champ ou appuyez sur le raccourci clavier F9. Parole met à jour toutes les références croisées sélectionnés.

Avertissement
- Word a parfois du mal à mettre à jour les références croisées si le matériel référencé a changé. Par exemple, si vous créez une référence croisée à la note 1, modifier la note, puis ajouter une nouvelle note qui prend le numéro 1, Word ne pourrait pas mettre à jour correctement le renvoi à son nouveau numéro. Vérifiez auprès de votre document pour vous assurer que toutes les références croisées ont mis à jour. Si on ne va pas mettre à jour, supprimer et le recréer.
- Si l'élément référencé ne existe plus lorsque vous tentez une mise à jour, les changements de référence à un message d'erreur tel que "Erreur! Signet non défini." Supprimer la référence croisée et la recréer en utilisant un matériau encore dans le document.
Effets sur d'autres références
D'autres types de matériau, référencée dans Word part l'option de mise à jour sur le terrain et le raccourci F9 avec des renvois. Par exemple, si votre document contient une table des matières, sélectionner le document entier et en utilisant Actualiser champ oblige aussi la table à mettre à jour.
Si vous souhaitez mettre à jour ces éléments, la fonctionnalité partagée sert comme une commodité. Pas besoin de mettre à jour les références croisées, tables des matières et indices séparément- il suffit de sélectionner l'ensemble du document et cliquez sur Actualiser champ. D'autre part, si vous ne voulez pas mettre à jour d'autres éléments, vous devez sélectionner vos références croisées avec plus de soin. Au lieu de sélectionner le document entier, sélectionnez renvois individuels ou quelques paragraphes à la fois pour vous assurer de ne pas inclure les éléments que vous voulez laissé seul.
Lorsque la mise à jour deux renvois et une table des matières dans le même temps, vous devez choisir une méthode pour mettre à jour la table avant que Word fixera les références croisées. Annuler cliquant sur la table de l'option de contenu annule la totalité de l'opération, laissant le renvoi inchangé. Mise à jour le tableau entier ajoute et supprime des lignes, plutôt que de simplement l'évolution des numéros de page.

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