Crystal Reports est un logiciel d'affaires utilisé pour organiser les données et de générer des graphiques et des rapports. Avec le mélange du programme spécifique de graphiques et de données, il ne peut être ouvert que par certains programmes. Vous pouvez consulter les rapports avec une visionneuse CR inclus spéciale. Ou, pour les rendre plus faciles à distribuer, vous pouvez les imprimer au format PDF qui peut être sauvé, imprimé, envoyé par courriel ou téléchargé sur un serveur. Impression de votre rapport Crystal à un fichier PDF devrait vous prendre environ deux minutes.
Ouvrez le document Crystal Reports vous souhaitez imprimer au format PDF. Assurez-vous que vous avez effectué des changements que vous voulez, et enregistrez le rapport.
Cliquez "Fichier" dans le coin en haut à gauche, puis "Imprimer." Une boîte séparée apparaîtra avec les options d'impression. Plutôt que de cliquer sur "OK" ou "Continuer" d'imprimer, regarder dans le coin en bas à gauche et cliquez sur la case qui dit "Imprimer au format PDF." Une autre boîte de message vous invite à choisir un dossier à imprimer. Sélectionnez le dossier que vous vous en souvenez, ou le bureau, puis cliquez sur "Imprimer au format PDF."
Attendez que le rapport à imprimer au format PDF. Comme un travail d'impression régulière, vous verrez une barre de progression pour chaque page du rapport en cours d'impression. Même si ça ne va pas à une imprimante dans cette étape, il a appelé l'impression au format PDF parce que l'ordinateur prend toujours une image comme il le ferait si l'impression, qui est le moyen le plus facile pour tout ce diverses données visuelles à être compressés dans une seule image .
Double-cliquez sur l'icône du fichier PDF nouvellement créé pour vous assurer que toute l'information est là. Maintenant, vous pouvez envoyer un courriel, imprimer, enregistrer sur un disque ou téléchargez le fichier, et tout le monde avec une visionneuse PDF serez en mesure de l'ouvrir.