Un fichier PDF, ou le format de document portable, est un format de fichier couramment utilisé lors de l'envoi des documents par courriel. Un avantage de la PDF est qu'il est une disposition fixe, et à moins que le destinataire ouvre intentionnellement le fichier dans un éditeur de PDF, le contenu du document ne peut pas être accidentellement modifié ou édité. Avant de pouvoir imprimer un fichier PDF, vous aurez besoin d'avoir un lecteur PDF installé sur votre ordinateur pour ouvrir le document. Adobe, le créateur du PDF, offre un lecteur qui peut être téléchargé gratuitement.