Un aspect très utile des programmes Microsoft Office est la capacité d'enregistrer des documents et des fichiers dans différents formats. Cela permet créateurs de documents de partager leur travail avec d'autres personnes qui peuvent ne pas avoir les mêmes applications qu'ils font. Récemment Microsoft a inclus le format PDF comme une des options pour l'enregistrement de documents à. Toutefois, ce soutien ne se prolonge pas à Microsoft Project. Heureusement, il est possible d'enregistrer un Microsoft Project au format PDF grâce à l'utilisation d'une application simple, gratuit appelé une imprimante PDF.