Les applications Microsoft Office comprennent la possibilité d'enregistrer vos documents dans le format Adobe PDF, de sorte que vous pouvez créer des fichiers PDF sans avoir à acheter un logiciel supplémentaire ou add-ins. Avantages du format de fichier PDF comprennent une taille compacte de fichier et l'optimisation pour les tirages de haute qualité à partir de votre propre imprimante ou une imprimante commerciale. Le fichier PDF converti permettra de préserver l'ensemble de votre texte et le contenu illustré, que vous pouvez partager avec d'autres ou envoyer en pièce jointe d'email.