Comment faire pour utiliser Microsoft Live Meeting

Microsoft Live Meeting est un service spécial offert comme un add-on pour le package Microsoft Office. Il est un outil collaboratif qui permet aux professionnels dans différents endroits de tenir des réunions en ligne en temps réel. Le service est entièrement intégré avec le reste des outils de bureau, de sorte que vous pouvez inclure des fichiers et des documents MS Office dans le cadre de votre réunion.

Instructions

  1. Installez Microsoft Office Live Meeting sur votre PC. Vous aurez besoin de MS Office installé ainsi que d'une connexion Internet pour utiliser le programme. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit par Microsoft ou acheter le logiciel directement sur le site.




  2. Joignez-vous à une réunion. Si vous avez prévu de participer à une réunion, vous ferez cela en lançant automatiquement le travail de réunion Microsoft Live en cliquant sur le "Joignez-vous à une réunion" lien qui se trouve dans le courriel d'invitation que vous avez reçu de la personne qui tient la réunion.

  3. Matériaux présents à une réunion Microsoft Live. Allez à la "Content" onglet dans le menu principal lors de la réunion. Cliquez "Part" et puis "File Upload-View Only" pour charger votre document de sorte que la totalité de la réunion peut consulter le document. Les documents chargés de la réunion apparaîtront sous la "Content" onglet.




  4. Programmez votre propre événement Microsoft Live Meeting. Utiliser MS Outlook pour planifier votre réunion Microsoft Live en sélectionnant "Live Meeting" sous le "Fichier" menu. Vous aurez besoin de choisir la date et l'heure de la réunion ainsi que les participants à partir de vos contacts Outlook pour envoyer des invitations à l'événement.

  5. Obtenez des instructions à travers l'un des tutoriels offerts par Microsoft. Le site Web de Microsoft Live Meeting a des vidéos et des instructions étape par étape pour aider les individus à apprendre à utiliser les différentes fonctionnalités de l'application.

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