Tutorial GoToMeeting

GoToMeeting est un outil créé pour les conférences en ligne et des réunions ciblées pour les dirigeants d'entreprises. Le logiciel prend en charge les conférences de GoToMeeting jusqu'à 15 personnes qui peuvent se connecter via Internet ou par téléphone. Beaucoup d'entreprises ont commencé à adopter GoToMeeting que leurs moyens pour la tenue de réunions entre les clients internationaux et de cross-country à économiser de l'argent sur les frais de voyage.

Instructions

  1. Cliquez sur l'icône GoToMeeting situé sur votre barre des tâches en bas de l'écran. Un menu apparaîtra vous donnant plusieurs options.




  2. Cliquer sur "Rencontrez maintenant ..." pour créer une réunion instantanée. L'application GoToMeeting lancer et commencer à charger dans l'environnement de réunion instantanée.

  3. Inviter d'autres personnes à votre réunion. Dans l'interface de GoToMeeting, faites défiler jusqu'à la "Inviter d'autres personnes" section. Vous pouvez choisir d'envoyer des invitations en cliquant "Invitation Email." Une nouvelle boîte de pop up où vous pouvez les adresses e-mail des participants à la réunion d'entrée. Cliquez "Envoyer" à envoyer les invitations aux adresses e-mail vous avez entrées.

  4. Définissez les options audio de votre réunion. Sur l'interface de GoToMeeting, trouver le "Acoustique" section. Si vous souhaitez avoir les utilisateurs soient en mesure de recevoir et de transmettre l'audio uniquement à travers un téléphone, vérifiez que la case "Utilisez téléphone." Vous pouvez en outre choisir d'avoir les utilisateurs se connectent à la réunion audio à travers les capacités vocales de GoToMeeting par haut-parleurs et un microphone.




  5. Cliquez sur la grande "Jouer" icône dans la "Partage d'écran" section du menu GoToMeeting de partager votre écran avec vos participants à la réunion. En outre, vous pouvez choisir de donner votre clavier et / ou de contrôle de la souris à un participant à la réunion en cliquant sur le "Donnez clavier & Souris" icône et en sélectionnant le nom du participant à la réunion à partir de la liste déroulante.

  6. Terminez votre réunion en cliquant sur "Fichier gt; Réunion de fin" sur le dessus dans le menu déroulant de l'interface GoToMeeting.

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