Bien qu'il existe des programmes tiers utilisés dans la capture / enregistrement des activités d'écran et de convertir des fichiers en plusieurs formats, il est plus facile d'utiliser les fonctions à partir du logiciel PowerPoint lui-même pour créer des versions de fichiers vidéo de vos présentations.
Une version de film peut servir comme copie de sauvegarde facilement accessible dans la plupart des programmes de jeu vidéo, surtout si il ya un problème de compatibilité entre votre fichier PowerPoint et l'ordinateur utilisé pour la projection sur grand écran. Il permet aussi plus de sites serviront de vitrine de la présentation en téléchargeant le format vidéo compatible sur des sites comme Youtube, Vimeo ou Facebook.