Commencez par faire une copie de votre présentation. De cette façon, vous avez une sauvegarde au cas où vous Bungle le processus de compression ou si vous voulez revenir plus tard et apporter des modifications à l'original pleine qualité.
Ouvrez la copie et double-cliquez sur une image. Il n'a pas d'importance que l'on - vous voulez juste faire le ruban Outils d'image apparaît. Sélectionnez le "Compresser les images" Régler commande dans le groupe du ruban.
Retirez la coche à côté "Appliquer seulement sur cette image" dans la boîte de dialogue. Cela provoque PowerPoint pour compresser toutes les photos de la présentation, pas seulement celui que vous avez sélectionné. Aussi, cochez la case à côté de "Supprimer les zones de rognage des images." Ce paramètre supprime les zones d'images qui ne sont pas visibles sur l'écran, mais qui prennent de la place dans le fichier.
Sélectionnez la sortie de cible soit 150 ppp ou ppi 96. PowerPoint compresse déjà des fichiers à 220 pixels par pouce par défaut, donc sélectionner ce paramètre ne fera pas bon. Le réglage 150 ppp réduit la taille des fichiers d'image d'environ 80 pour cent sans perte de qualité lorsque vous l'affichez sur un écran d'ordinateur ou via un projecteur. Le réglage de 96 ppi vous donne la meilleure compression - environ 90 pour cent - mais les images peuvent apparaître un peu floue ou granuleuse. Cliquez "OK" pour compresser les images.
Économisez encore plus d'espace par la compression des fichiers vidéo ou audio dans votre présentation. Les fichiers multimédias sont de loin les plus gros porcs de l'espace quand il vient à la présentation files- ce est où vous pouvez générer la plus forte réduction sur votre taille globale du fichier. Pour compresser les fichiers, cliquez sur PowerPoint de "Fichier" menu, puis cliquez sur le "Compresser le média" bouton. Si vous ne voyez pas le bouton, cela signifie que votre présentation ne possède pas de fichiers multimédia à compresser.
Sélectionner "Présentation Qualité," "Qualité Internet" ou "Basse Qualité" parmi les choix. Le réglage de faible qualité vous donne le plus d'économies - serrant le fichier vidéo à environ 10 pour cent de sa taille d'origine, mais les vidéos apparaît un peu floue ou granuleuse. L'option de la qualité de l'Internet permet aussi d'économiser un espace considérable. Il réduit la taille de fichier de plus de moitié, avec seulement un peu de perte de qualité - semblable à ce que vous pourriez éprouver la visualisation d'une vidéo en streaming. Le troisième choix, Présentation Qualité, garde vidéos à peu près le même niveau de qualité, mais seulement réduit la taille de fichier vidéo d'environ 10 pour cent ou plus. Votre kilométrage réel avec chacun des choix varie en fonction du type de fichier multimédia et sa taille et la compression type d'original.
Enregistrez votre présentation comme un fichier PPTX, qui est le format de fichier par défaut pour PowerPoint 2007, 2010 et 2013. Le format de fichier PPT utilisée dans les anciennes versions PowerPoint ne supporte pas la compression. Si votre présentation est en format PPT plus âgé, l'enregistrer comme un fichier PPTX économise de l'espace de fichier considérable sans étapes supplémentaires.