Comment utiliser MS Access Avec SQL Server Express

Création d'une connexion à SQL Server Express

1. Cliquez sur le "Début" bouton dans Windows (coin inférieur gauche de votre écran), aller à "Paramètres" et cliquez sur "Panneau De Contrôle." Double-cliquez sur le "Outils Administratifs" icône. Double-cliquez sur le "Sources de données (ODBC)" icône pour ouvrir le formulaire d'administrateur de données ODBC.

2. Cliquez sur le "DSN système" onglet afin que toute personne qui utilise l'ordinateur que vous configurez auront accès à la base de données SQL Server Express. Cliquez sur le "Ajouter" bouton dans le coin supérieur droit du formulaire pour ouvrir la forme nouvelle source de données Créer. Faites défiler la liste jusqu'à ce que vous voyez le nom "SQL Server." Déplacez votre souris sur les mots "SQL Server" et double-cliquez sur.

3. Entrez le nom et la description de la source de données externe, vous serez en utilisant le formulaire intitulé "Créer une nouvelle source de données pour SQL Server." Sur la troisième ligne de la forme, cliquez sur le menu déroulant et sélectionner le nom de la base de données. Si vous ne connaissez pas ces informations, contactez la personne qui a créé la base de données SQL Server Express que vous souhaitez utiliser. Cliquez "Suivant."

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   Entrez les informations sur la façon dont vous allez vous connecter à la base de données sur le formulaire d'authentification. Cliquez sur le bouton radio (deuxième à partir du haut) qui requiert une authentification SQL Server pour se connecter à la base de données. Au bas du formulaire, remplissez le "Identifiant de connexion" et "Mot de passe" boîtes. Si vous ne disposez pas d'un ID ou mot de passe, vous aurez besoin d'obtenir auprès de l'administrateur SQL Server Express. Cliquez "Suivant."

5. Placez une coche dans la première case sur le formulaire pour modifier la base de données par défaut. Cliquez sur le menu déroulant juste en dessous de la première zone pour choisir la nouvelle base de données par défaut. Pas d'autres changements sont nécessaires sur ce formulaire, donc cliquez sur "Suivant." Sur le formulaire suivant, accepter tous les paramètres par défaut qui se rapportent à la langue utilisée, le cryptage et la traduction des données et puis cliquez sur "Suivant."

6. Cliquez sur le "Test de la source de données" bouton sur le formulaire d'installation de Microsoft SQL Server ODBC pour vérifier que vous avez la connectivité. Cliquez "OK" Après avoir reçu le résultat du test. Cliquez "OK" pour revenir à la forme de l'administrateur de données ODBC. La source de données nouvellement créé apparaît maintenant dans la zone de liste. Cliquez "OK" pour fermer le formulaire.

Avec l'aide de Microsoft Access SQL Server Express

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   Ouvrez Microsoft Access et cliquez sur le gros bouton Microsoft dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d'accès et cliquez sur "New ...". Dans la forme de base de données vide, entrez le nom de la base de données que vous créez, puis cliquez sur "Créer." Cliquez sur le "Données externes" et choisissez l'onglet "Base de données ODBC" dans le menu.

2. Cliquez sur le bouton radio "Lien vers la source de données en créant une table liée" sur le formulaire Obtenez externe Data-Base de données ODBC. Si vous voulez importer les données à partir de SQL Server Express au lieu de lier à elle, sélectionnez le premier bouton de la radio. Si l'importation de données, vérifiez que l'ordinateur dispose de suffisamment d'espace disque et de mémoire pour gérer la quantité de données importées. Cliquez "D'ACCORD."

3. Sélectionnez la source de données nouvellement créé et cliquez sur "D'ACCORD." Sur le formulaire de connexion SQL Server, remplir les ID de connexion et Mot de passe. Cliquez "D'ACCORD." La forme Attacher les tables apparaîtra. Appuyez et maintenez la "Ctrl" sur le clavier tout en utilisant la souris pour cliquer sur les tables que vous souhaitez utiliser. Après avoir fait vos sélections, cliquez sur "D'ACCORD."

4. Sélectionnez un identifiant unique (si nécessaire) pour chaque table qui a été sélectionné à l'étape précédente. Cliquez "OK" pour terminer le processus. Toutes les tables sélectionnées seront désormais liées à SQL Server Express et affiché dans Access.