Vous pouvez créer une base de données en utilisant les fichiers de données personnels existants en quelques minutes si vous stockez vos données personnelles dans un logiciel externe, comme une feuille de calcul. Microsoft Access va lire votre feuille de calcul et de charger une base de données Microsoft Access qui vous donne un système de gestion de base de données relationnelle pour le reporting et la mise à jour.
Cliquez "Démarrer," "Tous les programmes," puis "Microsoft Access." Le "Microsoft Access" boîte de dialogue ouvrira avec des options de base de données.
Cliquez sur le bouton radio pour "Blank base de données Access" et cliquez sur "D'ACCORD." Le "Fichier Nouvelle base de données" boîte de dialogue ouvrira.
Choisissez un nom pour votre base de données du personnel et taper dans la "Nom de fichier" la section de "Fichier Nouvelle base de données" boite de dialogue. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le nom de la base de données par défaut que Microsoft Access choisit pour vous. Cliquez "Créer" et la base de données du personnel apparaît.
Cliquez "Fichier," "Obtenir des données externes," puis "Importer." Cela vous amènera à la "Importation" boîte de dialogue où vous pouvez accéder à votre fichier de données de personnel externe. Trouvez votre dossier personnel externes, cliquez dessus et cliquez sur "Importer."
Maintenant, vous allez voir le "Assistant Importation de feuille de calcul" et un affichage de votre fichier de données externe. Cliquez "Suivant" et cliquez sur la case à côté "Première ligne contient les têtes de colonne" si votre feuille de calcul contient une première rangée en-têtes de colonnes.
Cliquez "Suivant" et "Dans une nouvelle table" doit être cochée. Cliquez "Suivant" pour voir les champs qui seront dans votre base de données. Cliquez "Suivant" nouveau et assurez- "Laissez accès Ajouter une clé primaire" est cochée. Cliquez "Suivant," entrez un nom pour l'accès dossier personnel de base de données, puis cliquez sur "Terminer."
Vous verrez votre nouvelle base de données du personnel chargé comme un tableau dans la fenêtre de votre base de données Microsoft Access. Maintenant, vous pouvez gérer ce tableau comme vous le feriez pour tout autre table dans Microsoft Access de base de données.