Comment Êtes-vous limiter le nombre de lignes dans une feuille de calcul Excel?

Si vous voulez permettre à d'autres personnes de modifier un de vos feuilles de calcul dans Microsoft Excel 2013, mais ne veulent pas eux d'ajouter plusieurs lignes, limitent le nombre de lignes en utilisant une des deux méthodes. Vous pouvez masquer toutes les lignes en dessous de la dernière ligne de votre feuille de calcul ou d'empêcher temporairement les personnes de défiler en dessous d'un certain rang. Excel 2013 feuilles de calcul peuvent avoir un maximum de 1.048.576 rows- vous pouvez sélectionner chacun d'eux et les cacher, même si les lignes sont vides. Pour désactiver temporairement le défilement en dessous d'une ligne spécifique, vous devez modifier les propriétés VBA de la feuille de calcul.

  1. Cacher toutes les lignes ci-dessous une ligne spécifique

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      Ouvrez la feuille de calcul Excel en appuyant sur "Ctrl-O," en sélectionnant le fichier et en cliquant sur "Ouvrir." Localisez la dernière ligne que vous voulez afficher dans la feuille de calcul.

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      Sélectionner toute la ligne en dessous de la dernière ligne que vous voulez afficher en cliquant sur le numéro de ligne. Ne sélectionnez pas une seule cellule dans la rangée accidentellement.

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      Tenir "Ctrl-Shift" et appuyez sur la "Vers le bas" du clavier pour sélectionner toutes les lignes ci-dessous de la ligne sélectionnée. La dernière ligne est le numéro de ligne 1,048,576, donc défiler manuellement jusqu'à ce que vous trouvez cela peut prendre un certain temps.

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      Cliquez "Format" dans le groupe Cellules sous l'onglet Accueil, sélectionnez "Cacher & Démasquer" puis cliquez sur "Masquer les lignes" pour cacher toutes les lignes. Seules les lignes qui ne sont pas sélectionnés peuvent désormais être modifiées. Presse "Ctrl-S" pour sauver la feuille de calcul.

    • Temporairement désactiver le défilement et édition

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        Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez modifier, à droite; cliquez sur le nom de la feuille dans le coin inférieur gauche de la fenêtre et choisissez "Afficher le code" pour ouvrir l'éditeur VBA. Presse "F4" pour afficher la fenêtre Propriétés, si elle est pas affiché par défaut.

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        Cliquez à l'intérieur du "ScrollArea" champ dans la fenêtre Propriétés. Tapez le numéro de la première ligne que vous souhaitez afficher, deux points et le numéro de la dernière ligne que vous souhaitez afficher. Par exemple, pour permettre aux gens de faire défiler et modifier uniquement les lignes 1 à 100, type "1: 100" (Sans les guillemets) dans le champ.

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        Presse "Ctrl-S" et enregistrez le fichier sur votre disque dur. Fermez le Microsoft Visual Basic pour Applications fenêtre et tester les paramètres en faisant défiler la feuille de calcul. Vous ne pourrez pas faire défiler passé le numéro de ligne que vous avez tapé dans le champ ScrollArea. Même si vous pouvez voir une ligne supplémentaire sous la dernière rangée, rien ne se passe lorsque vous cliquez sur une de ses colonnes. Toutes les autres lignes ne sont pas modifiables.

    Conseils & Avertissements

    • Vous pouvez également masquer les colonnes d'empêcher les gens de les éditer. Localisez la dernière colonne vous voulez être visible dans la feuille de calcul, puis cliquez sur l'en-tête de la colonne suivante pour le sélectionner. Ne pas essayer de faire défiler à la dernière colonne, car Excel 2013 feuilles de calcul peuvent contenir 16 384 colonnes. Tenir "Ctrl-Shift" et appuyez sur la "Droite" du clavier pour sélectionner toutes les colonnes. Cliquez "Format," sélectionner "Cacher & Démasquer" puis cliquez sur "Masquer les colonnes" pour cacher les colonnes.
    • Pour afficher toutes les lignes, appuyez sur "Ctrl-A" pour tout sélectionner dans la feuille de calcul, cliquez sur "Format" dans le groupe Cellules, sélectionnez "Cacher & Démasquer" puis cliquez sur "Afficher les lignes." Pour afficher toutes les colonnes, cliquez sur "Afficher les colonnes."
    • Vous pouvez masquer et afficher des lignes et des colonnes qui contiennent des données, au cas où vous ne voulez pas les gens à les modifier accidentellement.
    • Vous pouvez désactiver temporairement défiler - ainsi que l'édition - colonnes. Dans le domaine ScrollArea, tapez la lettre de la première colonne que vous voulez afficher, avant de taper le numéro de ligne. Tapez la lettre de la dernière colonne que vous voulez afficher avant le numéro de la dernière ligne. Par exemple, pour faire défiler les lignes de 1 à 100 et les colonnes A à Z, le type "A1: Z100" (Sans les guillemets).
    • Lorsque vous désactivez le défilement, vous désactivez également l'édition. Même si les lignes sont visibles, personne ne peut les modifier.
    • Les propriétés VBA sont réinitialisés lorsque vous fermez et rouvrez la feuille de calcul, afin invalidante défilement et l'édition est juste une solution temporaire. Cacher les lignes et les colonnes est une solution permanente.
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