Assurez-vous que votre feuille de calcul Excel est mis en place pour fusionner en douceur avec Word. Si votre feuille de calcul ne contient pas de rubriques, insérer une nouvelle ligne dans le haut de la liste et entrez rubriques de base, tels que "Prénom," "Nom De Famille" et "Titre." Ne laissez pas une ligne vide entre la ligne de titre et de vos données. Entrez toutes les informations dont vous avez besoin sur les badges et enregistrez la feuille de calcul.
Démarrez Word 2013. Sélectionnez le "Mailings" onglet. Cliquez "Démarrer publipostage" dans le menu Démarrer de publipostage groupe et choisir "Step-by-Step Assistant Fusion et publipostage." Choisir "Étiquettes" sous Sélectionner le type de document et cliquez "Suivant."
Cliquez "Options d'étiquettes" et sélectionnez le modèle nom de badges que vous souhaitez utiliser. Si vous utilisez des inserts de marque, choisissez la marque dans la boîte de fournisseurs d'étiquettes, puis sélectionnez le numéro de produit dans la liste de numéro de produit. Si vous utilisez du papier standard, sélectionnez une étiquette avec les dimensions que vous souhaitez utiliser, que vous pouvez consulter dans la section de l'information de l'étiquette sur la droite. Cliquez "OK" pour sélectionner l'étiquette et de créer un document nom de badge. Cliquez "Suivant."
Sélectionner "Utilisez une liste existante" Sous Sélection des destinataires et cliquez sur le "Feuilleter" lien pour ouvrir la fenêtre Sélectionner source de données. Recherchez et sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez utiliser et cliquez sur "Ouvrir." Sélectionnez la feuille contenant la liste et cliquez sur "D'ACCORD." Désactivez les cases à cocher en regard des noms que vous ne voulez pas fusionner et cliquez sur "D'ACCORD." Cliquez "Suivant" sur le volet de publipostage pour continuer.
Cliquez "Plus Articles" Disposer dans vos étiquettes pour ouvrir la boîte de dialogue Champ Insert Merge. Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à l'étiquette, en cliquant "Insérer" après chacun d'eux. Cliquez "Fermer." Formater les champs de la première étiquette que vous souhaitez qu'ils apparaissent. Par exemple, vous pouvez les centrer sur l'étiquette, changer la police ou les déplacer vers des lignes séparées. Cliquez "Mettre à jour toutes les étiquettes" pour appliquer les modifications à l'ensemble du document et puis cliquez sur "Suivant" procéder.
Aperçu de l'apparence des badges et faire les changements que vous désirez. Cliquez "Suivant" pour terminer la fusion et de créer tous les badges.
Cliquez "Modifier les étiquettes individuelles" si vous constatez des erreurs ou si vous voulez faire quelques changements. Cliquez "Imprimer" lorsque vous êtes prêt à imprimer les badges.