Démarrer une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Allez à la "Fichier" menu en haut de la fenêtre et sélectionnez "Nouveau" dans le menu déroulant. Vous allez utiliser cette nouvelle feuille de calcul vierge pour entrer vos informations de contact.
Cliquez sur la cellule de la première ligne et la première colonne de la feuille de calcul. Utilisez cette rangée du haut pour entrer dans les catégories pour vos informations de contact. Dans la première cellule, entrez une catégorie pour vos informations de contact, comme "Nom," "Société," "Adresse," "Téléphone cellulaire" ou "Email." Continuez à entrer une catégorie dans chaque cellule à travers cette rangée du haut jusqu'à ce que vous avez énuméré toutes les catégories dont vous avez besoin pour vos contacts.
Remplissez la ligne suivante sous votre rangée de catégories avec des informations sur votre premier contact, correspondant à l'information à la catégorie dans la rangée du haut. Continuer de remplir chaque ligne comme celui-ci jusqu'à ce que vous avez entré votre liste de contacts entier.
Cliquez sur le "Fichier" menu en haut de l'écran et sélectionnez "Enregistrer Sous" dans le menu déroulant. Saisissez un titre pour votre liste de contacts et cliquez "Sauvegarder" pour sauver votre liste au format standard d'Excel au cas où vous avez besoin de réviser plus tard au sein Excel.
Répétez l'étape 4. Cette fois, avant de cliquer sur "Enregistrer," sélectionnez le "CSV" l'extension sous la "Type de fichier" ou "Format" zone de liste déroulante. Enregistrement d'une copie de votre liste de contacts dans le format de la valeur séparées par des virgules vous permettra d'importer dans d'autres applications, telles que Microsoft Outlook.