Comment faire pour créer une feuille de calcul pour exécuter dans QuickBooks

QuickBooks logiciel de gestion financière comprend des options pour l'exécution des informations de feuille de calcul à partir de l'interface QuickBooks. QuickBooks peut importer des feuilles de calcul enregistrés dans un format de feuille de calcul Excel directement dans le programme en utilisant une "Ajouter des données Excel" assistant et l'afficher dans la section appropriée dans QuickBooks, tels que les clients, les fournisseurs ou les produits. Créer une feuille de calcul et de l'enregistrer au format Excel, et ensuite utiliser l'assistant de transfert pour aider à achever la tâche.

Choses que vous devez

  • Logiciels de bilan
  • les données de feuille de calcul
  • QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise
  1. Créer et Sauvegarder Spreadsheet Basic

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      Définir les informations que vous souhaitez inclure dans le tableur. Par exemple, une feuille de calcul de l'information client peut contenir des informations de contact, des numéros de compte et les informations de crédit. Une feuille d'information produit pourrait contenir le nom du produit, l'information de gros et prix de détail, et réorganiser l'information.

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      Créer la feuille de calcul comme vous le feriez normalement.

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      Enregistrer la feuille de calcul dans un format de feuille de calcul Excel. Pour enregistrer une "non-Microsoft" tableur comme OpenOffice Calc en format Excel, sélectionnez le "Enregistrer Sous" l'option à la place de "Enregistrer." Sélectionner "Autres formats" pour afficher une liste d'options de format. Choisir "Microsoft Excel" à partir de la liste puis cliquez sur "Enregistrer."

    • Télécharge Tableur QuickBooks

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        Ouvrez le "Fichier" onglet dans le menu principal QuickBooks. Accédez à la "Ajouter vos données Excel" fenêtre en sélectionnant "Utilitaires," "Importer," et puis "Fichiers Excel."

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        Sélectionnez le "Client," "Les vendeurs," ou "Produits" catégorie qui correspond à votre feuille de calcul, puis accédez à l'emplacement où vous avez enregistré la feuille de calcul. Sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur "OK" pour ouvrir une vierge, feuille de calcul Excel formaté à partir du programme QuickBooks. Vous allez utiliser cette "QuickBooks" tableur pour copier et coller des informations à partir de la feuille de calcul que vous avez créé.

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        Copiez et informations de pâte à partir de votre feuille de calcul à la feuille de QuickBooks, une colonne à la fois, puis cliquez sur "Ajouter Mes données maintenant." Enregistrez la feuille remplie à votre ordinateur pour activer le transfert. Lorsque le transfert est terminé, vous pouvez supprimer le fichier sauvegardé si vous préférez. Une boîte de message qui apparaît lorsque le transfert est terminé comprendra un lien vers l'emplacement dans QuickBooks où l'information de tableur transféré, comme le Centre de fournisseur d'une feuille de calcul vendeurs.

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        Voir le fichier QuickBooks où vous avez transféré l'information. Par exemple, si vous transférez une feuille de calcul à la clientèle, afficher des informations dans le "Client: Travail" onglet du Centre de la clientèle.

    Conseils & Avertissements

    • Le "Ajouter vos données Excel pour QuickBooks" une fenêtre contient "Regardez comment ajouter des données Excel à QuickBooks" vidéo pour voir si vous avez des questions.
    • Cliquez sur le "Instructions détaillées" bouton dans la fenêtre d'importation de l'aide en ligne par ligne.
    • Sauvegardez tous les fichiers QuickBook avant de télécharger la feuille de calcul. Une fois que vous avez terminé le téléchargement, vous ne pouvez pas l'annuler.
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