Comment faire pour mettre les contacts dans une feuille de calcul

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel. Enregistrer une feuille de calcul pour chaque catégorie de contacts que vous voulez à la liste, tels que "Liste de contacts professionnels" ou "Famille liste des contacts."

Cliquez sur la première colonne et la rangée (A1). Commencez à taper vos têtes de colonne. Dans cet exemple, tapez le prénom de votre premier contact en A1. Étiqueter chaque colonne avec un mot identifiant. Cela simplifiera votre entrée de données. Vos têtes de colonne peuvent être: Prénom (A1), Nom (B1), Home Phone (C1), téléphone cellulaire (D1), Téléphone au travail (E1), Numéro de fax (F1), adresse (G1), Email (H1 ) et tous les autres détails de contact. Ajouter une colonne à la fin où vous pouvez ajouter une note sur le contact.

Commencer à ajouter vos informations de contact dans les colonnes que vous avez définies une par une. Si vous ne disposez pas d'un élément d'information pour un certain contact (comme une adresse e-mail), onglet et le laisser vide jusqu'à ce que vous l'avez disponible. Lorsque vous avez terminé de saisir la dernière colonne de l'information, la presse "Entrer" pour aller à la ligne suivante. Faites la même chose pour votre prochain contact. Pensez à sauvegarder fréquemment.