Comment partager XLS sur un réseau

Des fichiers Microsoft Excel, qui finissent dans le ".xls" extension de fichier, sont des feuilles de calcul qui peuvent contenir un éventail de fonctionnalités puissantes. Ils sont d'excellents outils de suivi des progrès sur les projets de bureaux, ou comme un référentiel pour la saisie de données de masse par de nombreuses personnes. Il est souvent nécessaire de partager le même fichier Excel parmi plusieurs collègues que chaque membre contribue à un projet. Depuis la version 2000, Excel a offert des outils intégrés de partager facilement un fichier Excel sur un réseau. Non seulement un emplacement de fichier de réseau fournissent de nombreux utilisateurs d'accéder à un même fichier, mais le programme gère l'entrée simultanée de données tandis que le fichier est ouvert dans de nombreux endroits à la fois.

Choses que vous devez

  • Microsoft Excel
  • Réseau informatique

Instructions

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    Ouvrez le classeur Excel que vous souhaitez partager sur un réseau. Tout fichier Excel peut être partagé, indépendamment de son contenu, des formules ou d'autres caractéristiques utilisées dans le programme.

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    Cliquez sur le "Outils" menu en haut de la fenêtre du programme Excel. Choisir la "Partager le classeur" option. Une fenêtre pop-up apparaîtra pour les options de partage.

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    Sélectionnez le "Rédaction" de l'onglet "Partager le classeur" fenêtre. Cliquez dans la case à cocher sur cette page qui tourne sur les fonctionnalités de partage de réseau pour ce fichier Excel.

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    Cliquez sur le "Avancé" onglet. Configurer les options de partage pour le fichier. Par exemple, parfois deux utilisateurs peuvent modifier la même cellule dans le fichier. Ces paramètres fournissent une résolution de décider quel utilisateur entrée est prioritaire. En outre, vous pouvez sélectionner une période de temps pour le fichier de garder une trace des changements.

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    Appuyez sur la "OK" bouton lorsque les réglages sont terminés.

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    Placez le fichier Excel sur un lecteur réseau partagé ou un dossier que tous les utilisateurs peuvent accéder. Le fichier est maintenant disponible pour le visionnage simultané de multiples et d'édition sur le réseau. Chaque fois qu'un utilisateur enregistre la feuille de calcul, l'écran sera automatiquement mis à jour avec toutes les autres données saisies par d'autres utilisateurs.

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