Comment exporter Microsoft Access vers Microsoft Excel

Vous pouvez exporter des données Microsoft Access tels que des tables, requêtes, rapports et formulaires à une feuille de calcul Excel. Cela vous permet de fusionner les données d'accès dans les projets Excel existantes, convertir des bases de données Access dans les feuilles de calcul Excel ou de partager des données entre les deux programmes. Apprenez comment exporter des données d'accès dans Excel en utilisant ce tutoriel étape par étape.

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Access. Ouvrez les données que vous souhaitez exporter vers Excel dans une fenêtre de base de données. Vous ne pouvez pas exporter à partir d'une fenêtre de conception ou SQL.




  2. Mettez en surbrillance la ou les lignes de données que vous voulez exporter en cliquant sur le numéro de ligne dans la gauche; la colonne de gauche. Si vous souhaitez exporter la table entière, rapport, la forme ou de la requête, il suffit de laisser les données intactes.

  3. Cliquez "Fichier" sur la barre d'outils principale et choisissez "Export." Cliquez "Microsoft Excel" dans la case Enregistrer sous.




  4. Ouvrez le "Enregistrer dans" boîte en cliquant sur la flèche à côté de lui. Choisissez un dossier ou l'emplacement du disque dur où vous souhaitez enregistrer les données exportées. Tapez un nom pour le fichier de données exportées. Vérifier la "Enregistrer formaté" boîte.

  5. Cliquez "Exporter tous" si vous voulez exporter la table entière, rapport, formulaire ou requête. Cliquez "Enregistrer la sélection" pour exporter la section de données que vous surligné. Les données sont maintenant exportés et enregistré dans un fichier Excel. Vous pouvez ouvrir le fichier avec Excel et créer une nouvelle feuille de calcul avec les données ou le fusionner dans une feuille de calcul existante.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez également couper des données à partir d'une base de données Access et le coller dans une feuille de calcul Excel. Toutefois, cela ne fonctionnera qu'avec une petite section de données à la fois.
  • Les graphiques et les graphiques ne seront pas inclus dans les données exportées.
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