Gagner autant d'informations que possible sur le haut-parleur. Le haut-parleur ou le publiciste de l'orateur a généralement un paquet de presse que vous pouvez obtenir. paquets de presse sont précieux, car ils montrent où l'orateur a été et si il ou elle a écrit des livres ou des articles. Jetez aussi un coup d'oeil sur le site Web de l'orateur. Son information est généralement inclus dans le "Environ" section. Lire une partie du travail de l'orateur si il ou elle a écrit quelque chose pour obtenir une meilleure idée sur la personne.
Découvrez pourquoi l'orateur vient à votre site. Cette personne est un travailleur de la jeunesse ou quelqu'un qui parle avec les personnes âgées? Demandez-lui si il ya un sujet spécifique l'orateur essaie de couvrir. Prenez des notes précises sur ce que la personne va parler à côté de votre recherche sur le haut-parleur.
Écrire un bref aperçu de la vie de la personne et inclure une brève explication de la raison pour laquelle cette personne en particulier est pertinent pour votre public de niche. Le public voudra connaître les bases pour donner le haut-parleur une certaine crédibilité avant qu'il ou elle obtient au microphone.
Ajouter quelques touches de finition au début et à la fin de votre discours court. Par exemple, "Bonsoir, mesdames et messieurs. Je l'espère tout le monde se porte bien, ce soir. Mon nom est Joe Smith, et je suis ici pour présenter une personne très spécial ...." Dites aux gens ce que votre organisation est-il si l'organisation parraine le haut-parleur, mais gardez à environ deux phrases. Rappelez-vous que l'accent est mis sur le haut-parleur. Les gens ne paient pas de vous voir, mais vous avez le droit d'initier les gens à qui vous êtes.
Pratiquer devant le miroir ou pour quelqu'un qui vous donnera une rétroaction honnête et constructive. Sachez pourquoi vous dites chaque mot et votre rythme. Temps combien de temps votre discours est. Assurez-vous que vous ne faites pas le discours de 10 ou 20 minutes. Fournir des extraits de la personne et de laisser le haut-parleur faire le reste. Gardez le discours bas à cinq minutes tops.
Préparer des cartes de correspondance avec les mots clés que vous vous souviendrez au cas où vous perdez ce que vous voulez dire. Donnez le contact avec les yeux du public lorsque vous parlez et respirent la confiance. Si vous faites une erreur, le public ne saura pas, sauf si vous leur faites savoir que vous avez fait. Afficher le public que vous êtes poli et prêt pour le haut-parleur à venir.