Parlez aux membres de l'église, la famille et les amis du pasteur. Faites-leur savoir que vous aimeriez avoir une une fête célébrant son ordination et demander si elles aideraient.
Collecter de l'argent de ceux qui voudraient y participer. Il doit y avoir assez d'argent pour louer une salle, acheter de la nourriture, des décorations et un cadeau.
Ecrire une liste d'invités de tous ceux qui veulent venir. Envoyer des invitations un mois avant la fête est prévue. Il est préférable de laisser le pasteur connaître la partie (bien que les partis surprises sont amusants, ils peuvent être difficiles à coordonner) à programmer le meilleur jour.
Compiler un album. Demandez que la famille et les amis se tournent dans certaines de leurs photos préférées du pasteur. Définissez les photos dans l'ordre chronologique. Cela peut être réglée sur l'affichage à la fête, puis donnée au pasteur comme un cadeau.
Louer une salle pour avoir la partie. Beaucoup d'églises auront soit un hall, centre de loisirs ou un gymnase qui peut être utilisé pour peu ou pas de coût ainsi.
Décorez la salle la nuit avant l'événement. Ballons, affiches, banderoles, nappes, serviettes, assiettes et couverts doivent toutes être définies avant la nuit.
Commandez la nourriture (environ une semaine à l'avance), ou l'offre pour avoir une chance de pot. Commander de la nourriture peut coûter cher, ayant chacun apporter leur propre plat fera le coût du parti nettement moins. Si vous préférez avoir ordonné la nourriture, assurez-vous que la nourriture arrive 30 minutes avant l'événement commence.
Commander un gâteau d'une semaine à l'avance. Avoir le gâteau prête et dans un réfrigérateur à la salle le jour de l'événement. Présenter le gâteau après le dîner.