Apprendre à préparer un programme de retraite de banquet vous permet de créer une alternative très efficace pour une invitation. Il est un document utile pour l'affichage dans les couloirs travail et aussi des vitrines sites. Cette offre car de nombreux clients potentiels que possible l'occasion d'assister aux festivités et de savoir à quoi nous attendre. Chevronnés planificateurs retraite de banquet préparent également une deuxième, mais privé de l'ordre du jour organisateur qui profite à tous les participants dans la planification et l'exécution de l'événement.
Déterminer un titre à votre banquet de retraite. Notez vos idées sur votre bloc-notes. Si le banquet de la retraite est un événement annuel pour une plus grande organisation, vous souhaitez peut-être utiliser le même titre que l'année dernière, mais de mettre à jour la désignation de l'année. Par exemple, vous pouvez appeler le banquet "Banquet de retraite 10e annuel pour 2009 Société retraités."
Choisissez un format. Keep it formelle avec le format de mémo traditionnel ou alléger l'humeur de votre agenda avec une approche plus fantaisiste. Dans ce cas, vous pouvez jeter un oeil à l'ordre du jour Bakersfield City School District, qui suit un en-tête de mémo modifié, mais quitte le corps de l'ordre du jour ouvert à la créativité.
Nom participants. Indiquer les noms des retraités à être honorés et précisent la liste des invités. Dans une organisation informelle ou plus petite entreprise, vous pouvez vous adresser à l'ordre du jour "tous les employés." Dans une grande entreprise, limiter la participation à "les membres du département de la comptabilité" ou "les employés de la cafétéria," selon le département dans lequel le retraité a travaillé.
Préciser la date, l'heure, les faits saillants et l'emplacement du programme. Juste le nom du lieu, tant qu'il est un repère bien connu. Pour les plus petits endroits, tels que les centres communautaires, accompagner le nom avec une adresse complète. Points saillants du programme donnent un bref aperçu de l'horaire, ce qui est particulièrement important si vous prévoyez de servir un dîner assis. Évitez les retardataires qui interrompent les festivités en spécifiant une zone tampon de 30 minutes entre l'heure de début du banquet et le service du dîner réelle.
Adresse frais d'admission et le code vestimentaire. Si vous choisissez de défrayer le coût du banquet de la retraite par l'admission de charge, assurez-vous de mentionner le coût exact de l'ordre du jour. Donnez le ton à l'événement en spécifiant un code vestimentaire. Tenue de cocktail est une bonne option qui permet aux clients de porter des vêtements de fête, sans tomber dans l'excès.
Offrez une allusion à l'émission programmée dans un "ce qu'il faut apporter" section. Si il y aura des sketches de participation invités, demander aux participants d'apporter des accessoires. Pour un banquet de retraite qui comporte beaucoup de réminiscence, encourager les clients à apporter des photos de la personne retraitée.