Un banquet de sport peut être tenu par les autorités scolaires, les organisateurs communautaires et les planificateurs d'événements spéciaux. Ces événements sont généralement prévus pour honorer les contributions faites par les athlètes et leurs mentors. Sport banquets peuvent avoir lieu à la fin d'une saison ou suivre l'annonce lecteur alignement pour les équipes sportives. Apprenez comment mettre sur pied un banquet de sport qui comprend une variété d'activités basées sur un thème.
Décrivez l'objectif central pour accueillir un banquet de sport avant de commencer à planifier. Banquets peuvent être configurés comme des remises de prix de fantaisie, les fêtes, des collectes de fonds ou d'autres célébrations spéciales. Décider pourquoi vous voulez mettre sur pied un banquet de sport, puis de comparer les thèmes qui correspondent autour de cet objectif. Sportifs thèmes informels de banquet peuvent consister en des décorations de base tels que des ballons et de prendre place dans un gymnase ou un parc. Le code vestimentaire pour un banquet de sport informel est généralement occasionnel pour les clients, permettant aux athlètes de porter également leurs uniformes si elles le désirent.
Sportives formelles thèmes de banquet peuvent être tenues à d'autres endroits, y compris les hôtels et les restaurants. Créer une liste d'invités qui reflète votre objectif pour mettre le banquet du sport ensemble. Certains banquets comprennent des équipes sportives de l'un ou plusieurs des sports ainsi que leur département de coaching, de la famille et les amis. Déterminer tous les besoins d'une scène, éclairage et système de son à l'avance. Certains endroits offrent l'équipement lorsque vous louez leur espace, tandis que d'autres ne proposent pas tous les éléments supplémentaires.
Planifier toutes les activités qui auront lieu pendant le banquet du sport dans leur ordre d'apparition à l'aide d'une feuille de papier. Activités sportives de banquet peuvent inclure des remises de prix, des divertissements, des conférenciers invités et des écrans vidéo. Achetez des trophées pour les lauréats si vous prévoyez d'honorer les athlètes, les entraîneurs spécifiques ou personnel de soutien comme l'une des activités. Confirmez sujets à l'avance avec des conférenciers vous invitent au banquet. Créer un programme de l'événement qui répertorie vos activités choisies en utilisant un logiciel de publication assistée par ordinateur et la feuille de papier comme une référence.
Désigner un montant spécifique de temps dans votre programme de l'événement pour chaque activité, y compris les conférenciers invités. Réserver assez de temps pour vos invités à manger et socialiser dans le programme. Vous pouvez programmer cela se produise avant que les activités et prendre des photos avant le discours de fermeture est rendue. Imprimer le programme de l'événement fini sur le papier cartonné ou une brochure. Imprimer suffisamment de copies du programme pour correspondre au nombre des invités à votre banquet de sport.
Contactez une entreprise de restauration de fournir le déjeuner ou le dîner pendant le banquet de sport. Sélectionnez un menu qui comprend une variété d'entrées, plats et desserts. Solliciter des dons alimentaires des restaurants ou des étudiants culinaires si les prix de la restauration dépassent votre budget de dépenses. Déterminer si la nourriture sera distribuée à des tables par des serveurs ou mis à disposition pour les clients dans un cadre de buffet. Les membres du personnel supplémentaires seront nécessaires si vous choisissez de servir de la nourriture aux invités lors de chaque table.