Déterminer quel sera le thème de votre camp d'été à but non lucratif. Sera-ce un format de camp d'été de base, ou voulez-vous d'avoir un camp orienté vers quelque chose de spécifique comme les sports, la science, théâtre, ou un autre sujet?
Décidez si votre camp sera un camp de jour ou si les campeurs passeront nuits. Si ils dépensent nuits, vous devrez avoir un lit pour chacun d'eux ainsi que des dortoirs séparés pour les filles et les garçons.
Postuler pour une licence de camp si nécessaire et d'appliquer aussi pour le statut à but non lucratif. Aller au acacamps.org pour savoir ce que les règlements sont dans votre état.
Fixez une installation qui permettra de répondre aux besoins de vos campeurs. Assurez-vous que votre installation a des toilettes, ainsi que des douches pour les campeurs durant la nuit. Chercher un endroit avec un champ de gymnase ou de loisirs, comme un terrain de softball ou terrain de soccer.
Repas ou restauration pour les campeurs sécurisés. Rappelez-vous que les campeurs durant la nuit auront besoin d'au moins trois repas par jour. Campeurs jour seront seulement besoin de déjeuner et peut-être une petite collation, tels que les fruits. Vous pourriez aussi demander que les campeurs apporter leur propre déjeuner et puis vous pouvez fournir une collation légère. Ceci permettra de réduire vos dépenses.
Elaborer un calendrier de camp. Décidez de ce que les campeurs feront toute la journée et de créer un calendrier précis.
Recruter les conseillers de camp. Depuis votre camp est à but non lucratif, vous pourriez demander à des volontaires locaux. Demandez autour de vous pour voir si peut-être certains parents seraient intéressés à faire du bénévolat. Ou, depuis votre camp sera au cours de l'été, de voir si certains enseignants locaux pourraient vouloir offrir leurs services bénévolement à enseigner certaines activités du camp. Chèque sera collèges locaux pour voir si il ya des étudiants qui sont intéressés par un stage en tant que conseiller de camp.
Annoncez votre camp sans but lucratif. Distribuez des informations à des conseillers d'orientation scolaire et bibliothèques de la région. Proposez une annonce à la presse concernant les dates et le lieu de votre camp d'été à but non lucratif. Ces annonces sont généralement gratuites.
Créer votre propre manuel de camp d'été. Il n'a pas besoin d'être longue. Le manuel a simplement besoin de fournir des informations de base pour les campeurs et les parents, surtout ce que le camp sera d'entraîner et de règles spécifiques pour le camp.
Créer un formulaire d'inscription, qui devra être rempli par un parent ou tuteur. Ce formulaire doit inclure le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du camping-car. Aussi, demandez à des numéros de téléphone à composer en cas d'urgence. Demandez-lui si les campeurs ont des besoins spéciaux ou si elles sont allergiques à rien.
Une fois tous vos campeurs sont des marques, avoir une brève réunion avec tous les campeurs, les parents et les conseillers pour lancer le camp.