Les planificateurs d'événements sont embauchés par les hôtels, les centres de conférence, des associations professionnelles et des universités pour planifier des réunions, des conférences ou d'autres événements spéciaux. Les planificateurs peuvent être employés directement par une organisation, ou ils peuvent être des travailleurs autonomes, travaillant comme entrepreneurs indépendants. Certaines fonctions d'un événement ou une réunion planificateur pourraient inclure la budgétisation, la planification de la logistique, les activités de coordination de l'événement et de la gestion du personnel.
La certification professionnelle ouvre de nombreuses portes et opportunités pour les planificateurs d'événements. Ce qui les distingue comme étant à la fois qualifiés et expérimentés, et leur donne un avantage sur la concurrence potentielle. La certification la plus populaire dans l'industrie et l'État du Michigan est celui de la CMP ou Certified Meeting Professional. Cette désignation est accordée par le Conseil de l'industrie Convention, une association professionnelle de l'industrie de la planification événement / réunion.