Comment se préparer à l'examen de secrétaire d'une société

Évaluations générales

• Certaines entreprises administrent des tests d'évaluation administratives internes qui identifient qui peuvent co er compétences organisationnelles, les forces de résolution de problèmes, la capacité de maintenir la confidentialité et les capacités de prise de décision. Autres connaissances spécifiques de l'industrie valeur des entreprises, de sorte que leurs examens de tester votre compréhension du vocabulaire et de procédures administratives dans un domaine particulier. Par exemple, l'examen d'un adjoint administratif dans un établissement médical peut inclure des questions codage médical. Un examen administratif à un cabinet d'avocats peut inclure des questions sur les processus juridiques et les procédures d'audience. Pour les examens de frappe de base, passer des tests de typage de pratique en ligne. Pour les tests spécifiques à l'industrie, demander au gestionnaire d'embauche comment vous pouvez préparer.

Les faits d'abord

• 
  
  
  

  Certaines entreprises optent pour des examens de tiers pour tester les candidats. Par exemple, le test de ALP contient trois parties - des procédures écrites de bureau communications et à la connaissance juridique et éthique, les relations humaines et le jugement. Vous devez prendre l'ensemble du test en trois sections dans votre première séance, mais vous pouvez reprendre sections si vous omettez une ou deux la première fois. Les frais d'essai initiale varie de 75 $ à 125 $, à compter de 2014. L'examen de la PAC contient également trois sections - systèmes de bureau et de la technologie, de l'administration et de gestion de bureau. Vous pouvez passer l'examen de la PAC si vous ne possédez pas de diplôme, mais avoir au moins quatre années d'expérience-secrétariat avoir un diplôme d'associé avec trois années d'expérience-administrative ou avoir un diplôme de baccalauréat avec deux ans d'expérience. Les frais d'examen de la PAC vont de 200 $ à 300 $, à compter de 2014.

L'éducation est Puissance

• Vous voudrez peut-être prendre des cours pour vous aider à préparer pour les tests. Selon l'Association internationale des professionnels de l'administration, ou de l'AIPA, trois à six heures de cours dans chaque domaine de l'examen de la PAC dans un collège communautaire local ou école technique est une bonne préparation pour l'examen administratif de l'entreprise. Les sujets abordés comprennent la communication, l'organisation, la distribution de l'information, la gestion des dossiers, des ressources d'information, production de documents, les fonctions financières et de ressources humaines. L'AIPA recommande également cours dans les théories de gestion. Vous devez vous inscrire pour tiers examens d'évaluation administratives grâce à l'AIPA ou NALS et sélectionnez un centre de dépistage qui est plus proche de vous. Les entreprises ne gèrent pas les essais sur place, mais ils peuvent exiger que vous soumettez vos résultats de test dans le cadre du processus de demande.

Pratique, Train et réseau

• 
  
  
  

  Ne jamais sous-estimer la formation sur le tas et d'expérience dans le domaine. Une des meilleures façons de se préparer pour un examen d'évaluation administrative est de travailler en tant que secrétaire ou un professionnel de l'administration dans un environnement de bureau. Même si votre expérience fait partie d'un programme travail-études dans une université ou un court-terme opportunité d'emploi avec une agence d'intérim, l'expérience de première main vous aidera à vous préparer pour un examen. Demandez à votre patron et vos collègues pour obtenir des conseils, ou rejoindre un groupe d'étude de collège communautaire pour vous aider à maîtriser vos compétences administratives.

Sites d'examen

• Visitez les sites Web administratifs évaluation de l'examen de tester et de perfectionner vos compétences avant de passer un examen. Par exemple, le site Web de l'AIPA offre des exemples de questions avec des réponses, afin que vous puissiez voir comment vous pourriez faire sur le test de la PAC. Certains sites offrent des guides d'étude, les manuels proposés, des conseils d'étude et une liste d'exigences d'essai. Déterminer les exigences minimales pour passer chaque TEST- combien de temps chaque takes- de test quand et où prendre exams- comment vous inscrire à prendre tests- et le coût de la prise ou la reprise de examens.