Emailing information pour un voyage d'affaires est une excellente idée, surtout si vous utilisez un service de messagerie basé sur le Web, tel que Gmail, Yahoo, Hotmail, ou l'un des autres innombrables là-bas. Ces services de messagerie économiser une quantité presque illimitée de courriels jusqu'à ce que vous les supprimiez, et vous pouvez accéder aux comptes sur votre smartphone ou tout autre ordinateur dans le monde. Vous pourriez aussi envisager l'utilité d'emailing information pour un voyage d'affaires à votre secrétaire, si vous en avez un.
Inscrivez-vous à un compte de messagerie basé sur le Web si vous ne l'avez pas. Selon le magazine, Semaine d'information, Gmail, Hotmail et AOL sont les trois services les plus populaires sur le Web email. Voir "Ressources" pour les liens.
Transférer tous les messages électroniques pertinents pour votre voyage d'affaires, tels que l'itinéraire, les directions à l'hôtel, et les temps et les lieux de réunion à partir de votre client de messagerie d'entreprise normale (comme Microsoft Outlook) à votre compte de messagerie basé sur le Web. De cette façon, vous pouvez accéder à toutes les informations nécessaires à partir d'un ordinateur de l'hôtel ou d'un ordinateur dans un café Internet.
Transmettre les informations nécessaires à votre secrétaire, si vous en avez un qui conserve la trace de votre calendrier. Les clients peuvent être appellent votre bureau lorsque vous êtes absent, et si votre secrétaire sait où vous êtes et ce que vous faites, il peut obtenir une prise de vous en cas de besoin.
Connectez-vous à votre compte de messagerie basé sur le Web pour vous assurer que tous les messages que vous a transmis à partir de votre client de messagerie normale (comme Outlook) sont dans la boîte à.
Familiarisez-vous avec la fonction de recherche de votre nouveau compte de messagerie basé sur le Web, afin que vous puissiez trouver rapidement et facilement des messages dans votre boîte de réception ou envoyé des dossiers.
Écrivez votre nom d'utilisateur et mot de passe dans un endroit sûr, et les apporter avec vous sur votre voyage d'affaires au cas où vous oubliez votre email informations log-in.