Les dons sont essentiels à la réussite de toute charité, et pour une organisation comme un garde-manger de la nourriture, ayant un apport constant de nourriture et de biens pour les distribuer aux personnes dans le besoin est la clé de son fonctionnement. En sollicitant que de nombreuses entreprises et groupes locaux que possible, et y compris les principaux avantages pour les d'un don de garde-manger, vous devriez être en mesure de générer des dons importants. Cependant, rappelez-vous que les entreprises que vous approche sont déjà occupés et susceptibles d'oublier votre demande, il est donc votre travail d'être mémorable et assez de persévérance pour obtenir le don.
Écrivez une lettre général qui peut être envoyé par la poste ou par courriel à toutes les entreprises et les organismes locaux dans votre région. Inclure des informations clés comme le nombre de personnes le garde-manger de la nourriture sert, combien de personnes dans votre communauté sont sous-alimentés, et combien de temps le garde-manger de la nourriture a été exploitée. Mettre l'accent sur le fait que le garde-manger est aussi un appareil local, et que don à il va générer des relations publiques positives pour l'entreprise entre les membres de la communauté. Offrez pour afficher un merci à l'entreprise pour son généreux don qui peut être vu par des bénévoles et les visiteurs de la tablette alimentaire.
Minimiser le travail que l'entreprise a à faire. Inclure les plans pré-formulées que chaque entreprise ou d'un groupe peuvent suivre pour générer des dons importants avec peu ou pas de travail des principaux dirigeants de l'entreprise. Mentionnez que votre garde-manger de la nourriture livrera bacs marqués à l'entreprise pour un lecteur de la nourriture de l'employé, et que l'office va ramasser les marchandises à la fin de l'entraînement. Non seulement cela nécessite très peu de travail de l'entreprise, il est également sans frais à leurs frais généraux. La plupart des employés sont très disposés à participer à une collecte de nourriture, et la plupart des entreprises sont également prêts à faciliter l'événement quand ils voient les avantages de relations publiques qu'ils peuvent recevoir à un prix aussi bas. Si votre organisation a un statut à but non lucratif et les dons sont déductibles d'impôt, assurez-vous d'inclure cette information dans votre lettre initiale.
Cibler le bon public. Focus sur les entreprises avec la clientèle locale, et d'envoyer votre lettre à la personne en charge des programmes de bienfaisance et des relations publiques. Appeler l'agence avant de vous envoyer vos lettres pour savoir quel nom mettre sur l'enveloppe. Obtenir votre lettre dans les mains appropriées est une étape clé dans le processus. Envoyer autant de lettres que possible- le coût de l'affranchissement est relativement faible ou inexistante pour le courrier électronique, et plus l'information que vous envoyez, plus vous avez de chances d'obtenir une réponse positive. Parcourez votre annuaire téléphonique local pour les adresses et numéros de téléphone des entreprises locales, ou d'utiliser le site Web de l'entreprise à trouver des informations de contact. Votre chambre de commerce locale aura généralement un répertoire des entreprises sur son site Internet pour l'utiliser comme une autre ressource potentielle.
Suivez vos lettres avec un appel téléphonique ou une visite personnelle. Si vous ne recevez pas de réponse de l'entreprise, appeler ou visiter dans les deux semaines de l'envoi de votre lettre initiale. Soyez amical et cordial, même si l'entreprise est indifférent, et le stress que vous appréciez leur temps et nous nous réjouissons de travailler avec eux à l'avenir. Si vous rencontrez un public réceptif, aller sur vos points de vente principaux: l'effort minimal de la part de l'entreprise et les relations publiques positives au sein de la communauté. Inclure des chiffres sur la façon dont beaucoup de gens visitent le plateau de nourriture chaque année pour souligner l'impact de leur don pourrait avoir.
Une fois que l'entreprise accepte de donner de la nourriture ou de tenir une collecte de denrées alimentaires, donner son membre du personnel désigné un dépliant pré-écrit sur quels types d'éléments de la garde-manger le plus besoin, et quels éléments ne peut être acceptée. Offrir de leur envoyer une copie numérique du dépliant afin qu'ils puissent envoyer par courriel à leurs employés, et rapidement mettre en place les dates et heures de la prestation et de ramasser les poubelles et les dons.