Que vous travailliez directement pour un organisme de charité ou êtes organisant une collecte qui profitera à un organisme de bienfaisance, ayant une entreprise de faire des dons aux besoins ou aux articles caritatives qui peuvent être donnés comme prix pour des tombolas et d'autres activités de collecte de fonds aidera énormément. Avec une lettre professionnelle, des mots aimables et un appel téléphonique expliquant comment et pourquoi, les entreprises sont plus susceptibles de faire un don à votre cause.
Rédigez une liste de sociétés et de produits que vous aimeriez voir fait don à la charité que vous avez à l'esprit.
Utilisez Internet pour rechercher des adresses de contact pour le département des relations publiques de chaque compagnie et pour ajouter ces adresses à la liste. Ajouter des numéros de téléphone de contact à la liste, aussi.
Tapez une description détaillée ou un dépliant de votre charité et imprimer des copies multiples de cette description sur beau papier (comme le papier de reprise).
Tapez une lettre à la première entreprise sur votre liste. Utilisez la flatterie pour expliquer à la responsable des relations publiques de la compagnie comment le produit que vous souhaiteriez avoir donné bénéficierait l'organisme de bienfaisance et pourquoi ne leur produit serait le mieux.
Votre lettre doit aussi expliquer comment le don d'un produit à votre organisme de bienfaisance serait bénéfique pour l'entreprise dans le long terme. Expliquer les avantages de la publicité gratuite en ayant le nom de la société dans toutes les publicités de l'organisme de bienfaisance ou à des activités de collecte de fonds. Expliquez que si l'entreprise fait un don de un point, les gens vont entendre le nom de l'entreprise associée à une bonne cause.
Fin de la lettre en donnant vos coordonnées au cas où l'entreprise souhaite de plus amples renseignements ou si vous souhaitez faire un don en aucune façon. Rappelez-à-dire "Merci pour votre temps." Toujours être poli.
Re-lire la lettre trois fois pour assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire. Aussi relire la lettre d'un point de vue personnel, en veillant à une attitude polie est présenté tout au long.
Imprimez la lettre et l'envoyer, avec la description de la charité imprimé ou un dépliant, de la première entreprise.
Attendez une semaine ou deux pour entendre en arrière. Si vous ne recevez pas de l'entreprise, appelez le service des relations publiques et demander à parler à la personne en charge.
Dites à la personne en charge qui vous êtes, décrire la charité et de demander si ils ont reçu votre lettre. Réitérer la totalité de la flatterie et bénéfique informations que vous avez dit dans la lettre.
Répétez les étapes quatre à 10 pour chaque entreprise sur votre liste jusqu'à ce que plusieurs entreprises font don à votre cause.