Comment écrire une lettre de demande de subvention

Certains bailleurs de fonds disent ne pas accepter les demandes de subventions non sollicités, ce qui signifie que vous devez envoyer une lettre de demande en premier. Cette lettre est essentiellement une version abrégée de la proposition de subvention de votre organisation, et le comité de sélection du bailleur de fonds utilise pour déterminer si votre organisme pourrait être un bon ajustement. Si les bailleurs de fonds décident votre travail correspond à leurs missions, ils répondent, en vous invitant à soumettre une proposition complète de subvention.

  1. Commencer

    • Avant d'écrire une lettre d'enquête, examiner de près les instructions de la Fondation pour la lettre. Certains ne donnent pas d'indications, tandis que d'autres détails presque tous les aspects de la lettre de sections qui doit être inclus aux exigences de taille de la police et de la marge. Structurez votre lettre à adapter ce qu'ils exigent vous donne une meilleure chance de passer à la prochaine phase de financement. La plupart des bailleurs de fonds ne considèrent pas les lettres qui ignorent les instructions.

    • Ce qu'il faut inclure




      • Lettres d'enquête devraient inclure la même information de base comme une proposition complète de subvention, mais sérieusement condensé. Ces lettres devraient être trois pages ou moins, à moins que le bailleur de fonds a d'autres exigences. Présentez l'organisation, mentionnez combien d'argent vous avez besoin et comment vous prévoyez de dépenser. La lettre doit décrire brièvement le besoin, comment vous envisagez d'évaluer le programme et les résultats que vous espérez atteindre ou ont accompli dans le passé. La plupart des fondations veulent des informations du budget de base pour le projet que vous êtes l'espoir de financer ainsi que des informations sur l'organisation générale du projet.

      Comment mettre fin à la Lettre




      • Le dernier paragraphe ou deux d'une lettre d'enquête devrait donner un résumé concis de la façon dont votre organisation fait une différence et comment l'argent que vous souhaitez recevoir peut vous aider. En outre, remercier le bailleur de fonds pour l'examen de la lettre d'enquête. Ne pas les remercier de considérer le financement de votre organisation, puisque le processus n'a pas encore allé loin, mais offrir grâce à l'examen de votre organisation pour une invitation à soumettre une proposition de subvention à l'avenir. Même si le directeur de développement ou de financement en chef écrit la lettre, le chef de la direction ou du conseil président doit le signer.

      Envoi de la lettre

      • Il est jamais acceptable d'envoyer une lettre d'enquête à moins que les lignes directrices de la fondation demandent expressément par e-mail. Si ces directives ne traitent pas comment envoyer la lettre, l'imprimer sur papier en-tête et ont le PDG ou président du conseil signer à l'encre bleue ou noire. Ne placez jamais la signature dans le programme de traitement de texte. Utilisez le type assez grand pour lire facilement, comme 12 points. Pliant la lettre pour tenir dans une enveloppe standard au courrier électronique est acceptable sauf si vous incluez quelques pièces jointes comme un rapport annuel ou un audit financier. Ceux-ci ont tendance à faire des enveloppes standards trop volumineux, afin de les envoyer dans de grandes enveloppes plates place. La plupart des bailleurs de fonds ne nécessitent pas la nuit mail- courrier de première classe est généralement bien, même si certaines organisations préfèrent ajouter un accusé de réception de sorte qu'ils ont un dossier de quand le bailleur de fonds a reçu la lettre.

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