Comment écrire une lettre de demande de subvention

Ce qu'il faut inclure

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  Lettres d'enquête devraient inclure la même information de base comme une proposition complète de subvention, mais sérieusement condensé. Ces lettres devraient être trois pages ou moins, à moins que le bailleur de fonds a d'autres exigences. Présentez l'organisation, mentionnez combien d'argent vous avez besoin et comment vous prévoyez de dépenser. La lettre doit décrire brièvement le besoin, comment vous envisagez d'évaluer le programme et les résultats que vous espérez atteindre ou ont accompli dans le passé. La plupart des fondations veulent des informations du budget de base pour le projet que vous êtes l'espoir de financer ainsi que des informations sur l'organisation générale du projet.

Comment mettre fin à la Lettre

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  Le dernier paragraphe ou deux d'une lettre d'enquête devrait donner un résumé concis de la façon dont votre organisation fait une différence et comment l'argent que vous souhaitez recevoir peut vous aider. En outre, remercier le bailleur de fonds pour l'examen de la lettre d'enquête. Ne pas les remercier de considérer le financement de votre organisation, puisque le processus n'a pas encore allé loin, mais offrir grâce à l'examen de votre organisation pour une invitation à soumettre une proposition de subvention à l'avenir. Même si le directeur de développement ou de financement en chef écrit la lettre, le chef de la direction ou du conseil président doit le signer.

Envoi de la lettre

• Il est jamais acceptable d'envoyer une lettre d'enquête à moins que les lignes directrices de la fondation demandent expressément par e-mail. Si ces directives ne traitent pas comment envoyer la lettre, l'imprimer sur papier en-tête et ont le PDG ou président du conseil signer à l'encre bleue ou noire. Ne placez jamais la signature dans le programme de traitement de texte. Utilisez le type assez grand pour lire facilement, comme 12 points. Pliant la lettre pour tenir dans une enveloppe standard au courrier électronique est acceptable sauf si vous incluez quelques pièces jointes comme un rapport annuel ou un audit financier. Ceux-ci ont tendance à faire des enveloppes standards trop volumineux, afin de les envoyer dans de grandes enveloppes plates place. La plupart des bailleurs de fonds ne nécessitent pas la nuit mail- courrier de première classe est généralement bien, même si certaines organisations préfèrent ajouter un accusé de réception de sorte qu'ils ont un dossier de quand le bailleur de fonds a reçu la lettre.