Commencez avec une lettre d'accompagnement qui présente votre organisation. Ce doit être formaté en format traditionnel de la lettre d'affaires et, si possible, sur la tête de l'entreprise professionnelle. Présentez-vous et votre NPO, annonçant que vous présentez cette proposition pour examen. Décrivez brièvement votre énoncé de mission en tant qu'organisation et ce que vous demandez le financement.
Inclure un résumé, ou page de couverture comme il est parfois appelé. Cette étape est facultative et à la discrétion de l'agence de l'examen de la proposition d'affaires. Cela devrait indiquer le nom de l'OBNL, l'énoncé de mission d'une phrase de l'organisation, l'adresse et les coordonnées, le montant demandé et quelques chiffres budgétaires de base de contour.
Organisez votre proposition avec une table des matières au début de votre document. Vérifiez que chaque page est numérotée et dirigé par souci de commodité. Modifier et réviser votre document si nécessaire pour être sûr qu'il est totalement libre de toute erreurs grammaticales et typographiques. Si possible, embaucher un éditeur professionnel pour examiner votre proposition. Une proposition sans erreur va ajouter la légitimité à votre NPO.
Faire le corps de votre proposition avec tout document pertinent aux besoins de l'organisation. Décrire le but de votre NPO, qui vous prévoyez de représenter et comment vous allez utiliser les fonds alloués à bénéficier de ce groupe de personnes. Soyez descriptif et approfondie, en utilisant des statistiques de recherche, des graphiques et des illustrations cas échéant, pour appuyer votre argument.
Détail de vastes chiffres monétaires, soulignent combien le financement dont vous avez besoin et où va cet argent. Si possible, fournir un budget détaillé pour un ou plusieurs exercices. Exprimez votre proposition comment chaque dollar de ce budget est indispensable à la réussite de votre organisation à but non lucratif. Montrez que vous avez fait vos devoirs à l'analyse comparative des coûts des approvisionnements.
Présentez membres de votre personnel et des projets NPO. Utilisez votre proposition visant à définir comment ces personnes et les projets particuliers ont bénéficié directement votre public cible. Cela aidera à mettre un visage sur votre organisation, permettant à l'organisme qui examine la proposition pour former une connexion avec le travail de votre NPO fait.
Sauvegardez votre proposition d'affaires avec des chiffres concrets qui démontrent les avantages de vos projets. Cela devrait inclure des tableaux, des études de cas et des témoignages personnels à votre travail. Si vous êtes juste de lancer votre NPO, vous ne pouvez pas avoir cette information. Cela signifie que vous aurez à faire des recherches approfondies pour trouver des programmes similaires et des données statistiques qui seront sauvegarder vos revendications.