Calendriers Web, comme le calendrier Google, permettent à un groupe de personnes d'accéder à la même calendrier à travers l'Internet. Le propriétaire de l'agenda peut mettre à jour les informations de calendrier que nécessaire et les membres du groupe peuvent instantanément visualiser les informations mises à jour à partir de leurs propres ordinateurs. En outre, le propriétaire peut configurer les paramètres de calendrier pour permettre à certains membres du groupe à ajouter leurs propres ajouts et modifications au calendrier. Le propriétaire du calendrier peut ajouter tout membre du groupe avec une adresse e-mail pour voir et, si elle choisit, mettre à jour le calendrier.