Maintenir le programme de la journée de la femme est un moyen intéressant de réunir les femmes à l'intérieur et à l'extérieur de votre communauté pour célébrer qui ils sont. Vous pouvez faire de votre événement comme base ou aussi extravagant que vous désirez, en fonction de combien d'argent vous êtes prêt à investir dans la cause. Après avoir statué sur la date et l'heure de votre programme, vous devriez rapidement aller de l'avant avec la planification pour assurer que votre événement est bien organisé et réussi.
Étape 1:Pensez à un thème pour le programme de la journée de votre femme. Le thème devrait être une courte déclaration qui va laisser les autres savoir la mise au point de votre programme. Par exemple, "Femmes Surmonter les obstacles" ou "Les femmes dans la poursuite de la Destinée."
Étape 2:Créer un budget pour le programme de la journée de votre femme. Votre budget doit inclure des dépenses telles que dépliants, programmes, annonces dans les médias, les décorations, la restauration, les frais ou des honoraires pour le Président, la location d'immeubles (si vous ne serez pas en utilisant votre propre bâtiment) et des équipements sonores. Les dépenses nommés sont optionnels et peuvent varier en fonction de ce type de programme de femme que vous hébergez.
Etape 3:Choisissez un emplacement pour votre programme. Si vous avez suffisamment d'espace, vous pouvez maintenir le programme à votre propre installation. Vous pouvez également contacter théâtres locaux ou centres de congrès dans votre région pour obtenir un devis sur un espace de réunion.
Lorsque vous communiquez avec un centre de théâtre ou d'une convention, le coordonnateur de l'événement aura besoin de connaître la date et l'heure de votre programme et le nombre de clients que vous souhaitez accueillir. Si leur soumission dépasse le montant de votre budget, de conférer avec d'autres églises locales dans votre communauté pour voir si vous pouvez utiliser leur espace pour votre réunion.
Etape 4:Trouver un conférencier pour le programme de la journée de votre femme. Parfois, vous pouvez trouver un bon conférencier en réseau avec d'autres organisations dans votre région. Vous pouvez également rechercher des sites Web, tels que KeynoteSpeakers.Com, Speaking.Com, HarryWalker.Com et SpeakerResource.Com.
Le conférencier d'honneur devrait être quelqu'un qui est compétent et qualifié pour parler aux participants du programme. Ils devraient être en mesure de donner la sagesse pour les participants car il se rapporte à votre thème. La sagesse du haut-parleur peut être de l'éducation, l'expérience de la vie, ou une combinaison des deux.
Une redevance est généralement évaluée par le conférencier d'honneur à parler à votre événement. La taxe varie en fonction de haut-parleur et est basée principalement sur leur popularité et leur expertise.
Etape 5:Contactez un fleuriste local de prendre des dispositions pour votre bâtiment pour être décoré. Réseau chaque fois que possible. Les personnes de votre organisation peuvent être capable de gérer les décorations pour votre programme et vous facturer moins d'un fleuriste local.
Etape 6:Si vous tiendrez un déjeuner ou un dîner, contacter traiteurs locaux pour créer un menu pour votre programme. Fournissez-leur avec votre thème et une liste des types d'aliments que vous désirez disponibles afin qu'ils puissent préparer un repas à vos spécifications.
Etape 7:Créer des dépliants pour votre événement. Placez une image de l'orateur sur les dépliants afin que les gens savent qui est le conférencier invité sera. Le dépliant devrait inclure des informations détaillées de l'événement, comme thème, l'heure, la date, le lieu et le prix d'admission.
Etape 8:Contactez stations de radio et de télévision pour annoncer votre programme à travers leurs points de vente. Envoyer des communiqués de presse aux communiqués de stations de radio et au sujet de votre programme. En envoyant des communiqués de presse, vous pouvez avoir la chance de recevoir de la publicité gratuite si la station veut vous interroger au sujet de votre programme.
Etape 9:Créer un programme pour votre événement. Le programme devrait inclure la "Ordre de services" pour votre programme du début à la fin. Imprimez vos programmes afin qu'ils puissent passer à vos participants à leur arrivée.