Comment créer des fichiers Zip au courriel

WinZip est un logiciel de compression de fichiers qui vous permet de conditionner des fichiers dans un "zippée" le format. Ceci est un programme très pratique lorsque vous avez besoin d'envoyer de gros fichiers par email-systèmes certaine email ne sera pas accepter un attachement plus grand que cinq à 10 mégaoctets. Vous pouvez créer des fichiers Zip dans l'Explorateur Windows et les envoyer par courriel en quelques étapes simples.

Choses que vous devez

  • WinZip (livré en standard avec la plupart des systèmes d'exploitation Windows)

Instructions

  1. Ouvrez l'Explorateur Windows. Vous pouvez soit à droite; cliquez sur le menu Démarrer et sélectionnez "Explorer" ou le type "explorer" (sans les guillemets) dans le "Course" boîte sous le menu Démarrer.




  2. Parcourez les dossiers pour trouver tous les fichiers que vous devez zip. Si elles sont toutes dans des endroits différents, créez un nouveau dossier sur le bureau de votre ordinateur et couper et coller les fichiers dans ce dossier central.

  3. Sélectionner tous les fichiers que vous souhaitez compresser avec votre souris (maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous sélectionnez chacun). Si vous voulez compresser tous les fichiers dans le dossier, appuyez sur "CTRL" plus "Un" sur votre clavier.




  4. droit; cliquez sur un des fichiers sélectionnés, il n'a pas d'importance que l'on. Sélectionner "Envoyer à" puis "Dossier compressé" à partir de la liste des options de gestion de fichiers. Autoriser le système quelques instants pour compresser les fichiers.

  5. Composez une nouvelle note dans votre compte de messagerie. Joignez le fichier zippé à l'email (nombreux programmes de courriel rejettera le fichier si elle est trop grande pour attacher à l'e-mail) et l'envoyer à votre destinataire.

Conseils & Avertissements

  • Attendez quelques minutes pour assurer que le courriel ne rebondit pas, si elle le fait, il est probablement parce que le système de messagerie du destinataire du courrier électronique peut toujours pas gérer ce que la taille du fichier. Vous devrez transit le fichier via un serveur FTP (voir "Ressources") Ou le télécharger sur votre serveur Web et de fournir le lien à votre destinataire à la place.
  • Si il ya plusieurs grands fichiers dans un dossier compressé qui font qu'il est difficile d'envoyer ou de recevoir des documents par e-mail, retournez à l'étape un et essayer compression de chaque fichier dans son propre dossier de zip séparé.
  • Ces instructions fonctionnent avec les systèmes d'exploitation Windows.
  • En fonction de votre service de messagerie électronique, si vous le mot de passe protéger votre fichier zip, votre programme de messagerie peut ne pas être en mesure de traiter comme une pièce jointe si elle ne peut pas analyser correctement le contenu.
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