Sélectionnez, et suivez toujours, un format standard de lettre. Utiliser un style d'une lettre d'affaires pour la composition de votre lettre. Le style le plus facile à sélectionner et suivre est le format de bloc standard, dans lequel vous alignez toutes les sections de la lettre à la gauche et ne pas tiret, au lieu de placer un retour après chaque paragraphe. Quelque soit le style que vous choisissez, ne déviez pas d'elle tout au long de votre lettre.